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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und überwachst Materialbestände.
- Arbeitgeber: talk2move Fundraising GmbH unterstützt Non-Profit-Organisationen für soziale Gerechtigkeit und ökologische Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamspirit, angemessene Bezahlung und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und unterstütze wichtige soziale Projekte!
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Bürowesen ist ideal, aber Quereinsteiger sind herzlich willkommen.
- Andere Informationen: Einarbeitung wird bereitgestellt, um dir den Einstieg zu erleichtern.
Büro-Kraft gesucht! Dein Job im Back Office! Wir, die talk2move Fundraising GmbH, sind eine bundesweit tätige Fundraisingagentur. Mit unserer Arbeit unterstützen wir Tag für Tag von Herzen ausschließlich namhafte Non-Profit-Organisationen wie z. B. dem WWF, PLAN International oder den SOS Kinderdörfern Weltweit, die sich weltweit für soziale Gerechtigkeit und ökologische Nachhaltigkeit einsetzen.
Ab sofort suchen wir für unser Office in Frankfurt am Main eine engagierte Person, die uns mit 20 - 24 Stunden/Woche unterstützt! Wir bieten auch fleißigen Quereinsteiger:innen die Chance!
Deine Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich! Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office und behältst stets alles im Blick!
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Überwachung der Materialbestände und Materialbeschaffung
- Ausstattung des Außendienstes
- Vertragswesen
- Genehmigungsmanagement
- Planungsaufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung
Wir wünschen uns von dir:
- Idealerweise Berufserfahrung im Bürowesen
- Teamfähigkeit und Loyalität
- Genauigkeit in allen Arbeitsbereichen
- Kommunikationstalent
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel und Word)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B
Natürlich erhältst du von uns in jedem Bereich eine entsprechende Einarbeitung. Deshalb ist es auch möglich, als Quereinsteiger:in diesen Bereich bei uns zu erlernen. Wir wünschen uns von dir viel Motivation, Einsatzbereitschaft und eine eigenständige Arbeitsweise. In unserem jungen Team erwarten dich freundliche Kolleg:innen, großer Teamspirit und flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Bezahlung. Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten gehören bei uns genauso dazu, wie der 100-prozentige Einsatz an jedem Tag.
Du bist das entscheidende Bindeglied zwischen Office und Außendienst!
Bürohilfe (m/w/d) - Backoffice mit Sinn sucht Verstärkung! Quereinsteiger (m/w/d) willkommen! Arbeitgeber: talk2move Fundraising GmbH
Kontaktperson:
talk2move Fundraising GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürohilfe (m/w/d) - Backoffice mit Sinn sucht Verstärkung! Quereinsteiger (m/w/d) willkommen!
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Non-Profit-Organisationen, mit denen wir zusammenarbeiten, wie den WWF oder PLAN International. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Loyalität zu betonen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Da gute MS-Office Kenntnisse wichtig sind, solltest du dich mit Excel und Word vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Einsatzbereitschaft im Gespräch. Erkläre, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Bürohilfe reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürohilfe (m/w/d) - Backoffice mit Sinn sucht Verstärkung! Quereinsteiger (m/w/d) willkommen!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die talk2move Fundraising GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die Non-Profit-Organisationen, die sie unterstützen, zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Bürohilfe relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit, Genauigkeit und MS-Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei talk2move arbeiten möchtest und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Position qualifizieren.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format hochgeladen sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talk2move Fundraising GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Job wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zu einem positiven Teamklima beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten anhand konkreter Situationen zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach der Einarbeitung für Quereinsteiger.
