Für einen Verwaltungsbetrieb in Dübendorf suchen wir per August 2026 eine Person als Verwaltungssekretär/in. Aufgaben
Empfangen und Bedienen von Kundschaft am Schalter Anlaufsstelle für eingehende Telefonanrufe Klären von einfachen Anliegen und weiterleiten an die zuständige Stelle bei komplexeren Angelegenheiten Dokumentmanagement inkl. korrekter Ablage (physisch und digital) Terminvereinbarung für Besprechungen vor Ort Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erfahrung in einer Assistenz- / Sekretariatsfunktion oder einem Empfangsschalter Erfahrung in einem juristischen Betrieb ist wünschenswert, aber kein Muss Sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen Sehr gute Umfangsformen sowie exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise Deutsch auf Niveau Muttersprache, gute Englischkenntnisse , jede weitere Sprache ist von Vorteil
#J-18808-Ljbffr
Empfangen und Bedienen von Kundschaft am Schalter Anlaufsstelle für eingehende Telefonanrufe Klären von einfachen Anliegen und weiterleiten an die zuständige Stelle bei komplexeren Angelegenheiten Dokumentmanagement inkl. korrekter Ablage (physisch und digital) Terminvereinbarung für Besprechungen vor Ort Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erfahrung in einer Assistenz- / Sekretariatsfunktion oder einem Empfangsschalter Erfahrung in einem juristischen Betrieb ist wünschenswert, aber kein Muss Sicheres und freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen Sehr gute Umfangsformen sowie exakte, selbständige und speditive Arbeitsweise Deutsch auf Niveau Muttersprache, gute Englischkenntnisse , jede weitere Sprache ist von Vorteil
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungssekretär/in Arbeitgeber: Talmatch GmbH
Die pTalmatch GmbH in Wallisellen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Leiter der Immobilienbewirtschaftung profitieren Sie von einer klaren Karriereperspektive bis hin zur Geschäftsleitung und genießen ein attraktives Arbeitsklima, das auf Wertschätzung und Innovation basiert. Zudem erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team, das gemeinsam an der Erreichung von Zielen arbeitet.
