Über uns Für unseren Mandanten, eine international aufgestellte Kanzlei mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Team Assistant. Sie sind organisatorischer Mittelpunkt eines anwaltlichen Teams und sorgen dafür, dass wirtschaftsrechtliche Mandate im Alltag reibungslos laufen. Die Rolle steht ausdrücklich auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteigern aus dem Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich offen, entscheidend sind Organisationsstärke und die Bereitschaft, sich in die kanzleispezifischen Abläufe einzuarbeiten. Aufgaben Professionelle Unterstützung der anwaltlichen Teams im Tagesgeschäft bei nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten Eigenständige Berechnung, Notierung und Überwachung von Fristen und Terminen Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien im In- und Ausland, schriftlich und telefonisch Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Korrespondenz in deutscher und, je nach Team, auch in englischer Sprache Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Daten, digital und physisch, inklusive Dokumentenmanagement und Wiedervorlagen Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Publikationen und Mandatsunterlagen Koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen Unterstützung bei der Honorarabrechnung und im Kostenmanagement Profil Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Fremdsprachenassistent (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im rechtlichen Umfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung, entscheidend sind Motivation und Lernbereitschaft Kenntnisse in den typischen Aufgabenbereichen einer Kanzlei, etwa Fristen, Aktenführung, Korrespondenz, Kosten und Gerichtskommunikation, oder die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Outlook und PowerPoint Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Organisationstalent, Teamgeist, Eigeninitiative und wertschätzende Kommunikation nach innen wie nach außen Wir bieten Interesse geweckt? Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Prozess. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen zur Position und unserem Mandanten. Kontakt Einstieg auch ohne Kanzleihintergrund. Die Kanzlei besetzt die Rolle bewusst breit und arbeitet Sie in die juristischen Abläufe ein, wenn Sie aus dem Fremdsprachen- oder kaufmännischen Bereich kommen. Verantwortung im Kern der Mandatsarbeit. Sie übernehmen einen eigenen Verantwortungsbereich und gestalten die Organisation Ihres Teams mit, statt reine Zuarbeit zu leisten. Breites fachliches Spektrum. Sie arbeiten an nationalen und internationalen wirtschaftsrechtlichen Mandaten und können sich mit der Zeit auf einen Fachbereich zubewegen. Perspektive in einer wachsenden Kanzlei. Das Haus entwickelt sich stetig weiter, entsprechend besteht die Möglichkeit, Verantwortung auszubauen und eigene Ideen einzubringen. Standortwechsel möglich. Die Kanzlei ist an mehreren deutschen Standorten vertreten, ein späterer Wechsel innerhalb des Hauses ist grundsätzlich möglich. Flexibilität mit Substanz. Mobile Working und verlässliche Absprachen im Team, ergänzt um betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsbudget und JobRad. Modernes Arbeitsumfeld. Zentral gelegenes, gut angebundenes Büro in Berlin mit moderner technischer Ausstattung und digitalen Arbeitsprozessen.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Team Assistant in Berlin Arbeitgeber: talnt.
Unser Mandant ist eine internationale Beratungsgesellschaft, die ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsplatz und einer attraktiven Vergütung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die zentrale Lage des Büros und die kurzen Entscheidungswege schaffen ein angenehmes Arbeitsklima, in dem jeder aktiv zur Gestaltung des Unternehmens beiträgt.
