Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und halte das Team am Laufen.
- Unternehmen: Etablierte Gesellschaft in Berlin mit kollegialem Umfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristete Anstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde die organisatorische Schaltzentrale und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren Mandanten, eine etablierte Gesellschaft am Standort Berlin, suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie erwartet ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und ein Team, das im Tagesgeschäft eng zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt. In dieser Position sind Sie die organisatorische Schaltzentrale des Teams. Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, halten Ihren Kolleginnen und Kollegen den Rücken frei und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben jederzeit den Überblick.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie aller administrativen Abläufe
- Termin- und Kalendermanagement, Korrespondenz und Aufbereitung von Unterlagen
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
- Kommunikation mit Mandanten, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
- Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Funktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Attraktives Gehalt: Sie erwartet ein Jahresgehalt von rund 60.000 Euro, das Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz angemessen honoriert.
- Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld mit Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein gut angebundener Standort in Berlin, zeitgemäße Ausstattung und Arbeitsabläufe, die Ihnen den Rücken freihalten.
- Wertschätzendes Miteinander: Flache Hierarchien, ein offenes Team und eine Kultur, in der Ihr Beitrag gesehen und geschätzt wird.
Kontakt
Interesse geweckt? Wir begleiten Sie diskret und persönlich durch den gesamten Prozess. Kontaktieren Sie uns gerne unverbindlich für weitere Informationen zur Position und unserem Mandanten.
Office Manager Arbeitgeber: talnt.
Unser Mandant bietet Ihnen als Office Manager in Berlin ein attraktives Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander geprägt ist. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem wettbewerbsfähigen Gehalt sowie vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Die moderne Ausstattung und die zentrale Lage in Berlin sorgen dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Aufgaben und die Unterstützung Ihrer Kolleginnen und Kollegen.
