Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite strategische Projekte und arbeite eng mit den Gründern zusammen.
- Arbeitgeber: Talon.One ist ein innovatives SaaS-Unternehmen mit einer offenen, internationalen Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, Lernbudget, Sprachkurse und mentale Gesundheitsunterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft eines flexiblen Produkts mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in ähnlichen Rollen, analytische Fähigkeiten und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein hundefreundliches Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Als Chief of Staff agieren Sie als die "rechte Hand" unserer Gründer im täglichen Management des Unternehmens. Sie liefern die notwendigen Informationen, um effektive Entscheidungen zu treffen, und sind verantwortlich für die Priorisierung und Ausführung strategischer Projekte.
WENN SIE HIER SIND, WERDEN SIE:
- Strategische Projekte abteilungsübergreifend leiten und vorantreiben, um eine nahtlose Ausführung und Ausrichtung an den Unternehmenszielen und der Vision sicherzustellen.
- Eng mit unseren Gründern zusammenarbeiten und als Integrator und Kommunikator innerhalb der Organisation fungieren.
- Das obere Management und deren Teams unterstützen, indem Sie Ziele ausrichten, Transparenz schaffen und eine reibungslose Kommunikation durch die Implementierung und Überwachung von OKRs sicherstellen.
- Langfristige Beziehungen zu Stakeholdern im gesamten Unternehmen aufbauen.
- Die Bedürfnisse der Organisation im Blick behalten und den Informationsfluss sowohl von unten nach oben als auch von oben nach unten sicherstellen.
- Eng mit allen Abteilungen, insbesondere dem Finanzwesen, zusammenarbeiten, um die notwendigen Informationen für effektive strategische Entscheidungen bereitzustellen.
- Strategische Geschäftsinitiativen von der Entwicklung bis zur erfolgreichen Ausführung überwachen.
- Ein analytisches Vorgehen anwenden, um Probleme zu vereinfachen und als Sparringspartner für das obere Management in strategischen und operativen Fragen zu fungieren.
WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:
- Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in einem schnell wachsenden SaaS-Unternehmen oder als Managementberater in einer Top-Beratung.
- Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung strategischer und abteilungsübergreifender Projekte von Anfang bis Ende.
- Hochgradig analytisch, zahlenorientiert und praktisch, mit der Fähigkeit, Menschen durch empathische und menschenorientierte Kommunikation zu überzeugen.
- Problemlöser mit einer positiven Einstellung und einer stark strukturierten und organisierten Arbeitsweise.
- Leidenschaft für unsere Mission und Teil einer aufregenden Wachstumsphase zu sein.
- Vollständig fließend in Englisch; Deutschkenntnisse sind ein großes Plus.
WAS SIE ERWARTET:
- Lernbudget und LinkedIn Learning.
- Remote-Arbeit im Ausland bis zu 90 Tage.
- In-house Deutschkurse.
- Ermäßigtes Urban Sports Club-Mitgliedschaft und BVG-Ticket.
- Work-Dog-Balance, Ihr bester Freund ist mehr als willkommen!
- Unterstützung der psychischen Gesundheit mit Nilo.health.
WARUM SIE FÜR UNS ARBEITEN SOLLTEN:
- Die richtige Einstellung: moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz mit einer offenen und internationalen Kultur.
- Gemeinsam für das Produkt: Zusammen schaffen wir ein flexibles, hoch skalierbares Produkt mit modernster Technologie. Wir können nur erfolgreich sein, wenn alle im Team zusammenarbeiten.
- Gesundes Wachstum: Unser Unternehmen zu wachsen bedeutet, dass auch jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen.
- Eine großartige Umgebung: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle und leicht zugängliche Büros, moderne Software und Hardware.
- Hohe Flexibilität: Bevorzugen Sie es, früh oder spät zu arbeiten? Müssen Sie Ihre Kinder vom Kindergarten abholen? Arbeiten Sie lieber im Ausland? Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter.
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Bewerben Sie sich direkt über das Formular unten.
Talon.One ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und stolz darauf ist, eine vielfältige Belegschaft zu verfolgen und einzustellen. Wir treffen keine Einstellungsentscheidungen auf der Grundlage von Rasse, Hautfarbe, religiösem Glauben, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Militär- oder Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch geltende lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze geschützt sind oder durch die Unternehmensrichtlinien verboten sind. Als Arbeitgeber streben wir einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz an und verbieten streng jede Art von Belästigung.
Chief of Staff Berlin Arbeitgeber: Talon.One GmbH

Kontaktperson:
Talon.One GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff Berlin
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der Rolle des Chief of Staff.
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich gründlich über die Mission und Vision von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die strategischen Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf strategische Diskussionen vor
Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Leitung von strategischen Projekten zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und prägnant vermitteln kannst. Dies wird dir helfen, während des Auswahlprozesses einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Chief of Staff unterstreicht. Betone, wie du strategische Projekte erfolgreich geleitet hast und welche spezifischen Fähigkeiten du in die Rolle einbringst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Erfolge hervorheben, die deine Eignung für die Position belegen. Konzentriere dich auf deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talon.One GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich im Vorfeld über die Ziele und Visionen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du diese verstehst und wie deine Rolle als Chief of Staff dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung von strategischen Projekten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Analytische Denkweise zeigen
Da die Rolle stark analytisch geprägt ist, solltest du bereit sein, deine Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse und Entscheidungsfindung testen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Bindeglied zwischen den Gründern und den Abteilungen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Informationen effektiv weitergibst und Beziehungen aufbaust.