Legal Operations Manager

ÜBER DIE ROLLE: Talon.One sucht einen erfahrenen Legal Operations Manager, um unsere Rechtsabteilung von Grund auf aufzubauen und zu gestalten. Als erste Person in dieser Rolle werden Sie entscheidend daran mitwirken, die Prozesse, Werkzeuge und Strategien zu etablieren und zu verfeinern, die die Effizienz und Effektivität unseres Rechtsteams vorantreiben. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, direkten Einfluss auf das Wachstum unserer Rechtsabteilung zu haben, während Sie eng mit wichtigen Führungskräften zusammenarbeiten, um die rechtlichen Abläufe mit den übergeordneten Geschäftszielen von Talon.One in Einklang zu bringen.

Sie sind verantwortlich für die Optimierung der rechtlichen Arbeitsabläufe, die Implementierung von Rechtstechnologielösungen und die Sicherstellung, dass sowohl das Rechtsteam als auch das Unternehmen befähigt werden, informierte, strategische Entscheidungen zu treffen. In dieser Rolle konzentrieren Sie sich darauf, die Kommunikation, das Feedback und die Zusammenarbeit zwischen dem Rechtsteam und den Geschäftsinteressengruppen zu verbessern, rechtliches Wissen zugänglicher zu machen und sicherzustellen, dass rechtliche Unterstützung schneller, einfacher und effektiver ist.

Als vertrauenswürdiger Partner sowohl für die Rechts- als auch für die Markteinführungsteams spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Förderung der Zusammenarbeit, der Verbesserung von Prozessen und dem Aufbau stärkerer Beziehungen zu den Interessengruppen im gesamten Unternehmen. In dieser wirkungsvollen Rolle haben Sie die Möglichkeit, die Zukunft der rechtlichen Abläufe bei Talon.One zu definieren und die Grundlage für anhaltenden Erfolg zu schaffen, während das Unternehmen weiter wächst.

ÜBER DAS TEAM: Sie werden einem kleinen, hochmotivierten Rechtsteam bei Talon.One beitreten, das derzeit aus zwei engagierten Fachleuten besteht. Wir arbeiten eng zusammen, um komplexe rechtliche Herausforderungen zu bewältigen und die übergeordneten Ziele des Unternehmens zu unterstützen. Während wir weiterhin skalieren, wird es erhebliche Möglichkeiten geben, das Team zu erweitern, und Sie werden eine zentrale Rolle bei der Gestaltung seiner Entwicklung spielen. In diesem kollaborativen Umfeld arbeiten Sie nicht nur mit dem Rechtsteam, sondern auch mit funktionsübergreifenden Teams im gesamten Unternehmen.

WENN SIE HIER SIND, WERDEN SIE:

• Rechtliche Arbeitsabläufe optimieren: Rechtliche Prozesse straffen und verfeinern, um die Effizienz innerhalb des Rechtsteams zu verbessern.
• Rechtstechnologie implementieren: Die Einführung von Rechtstechnologielösungen leiten, um Automatisierung und Produktivität voranzutreiben.
• Wissen & Kommunikationsmanagement: Zugängliche rechtliche Wissensdatenbanken erstellen und strategische Kommunikation zwischen den Teams fördern.
• Rechtliches Wissen vereinfachen: Rechtliche Informationen für nicht-rechtliche Teams zugänglicher und verständlicher machen.
• Standardisierte Arbeitsweisen: Konsistente Prozesse innerhalb der Rechtsabteilung ausrichten und etablieren, um eine bessere Integration mit dem Unternehmen zu gewährleisten.
• Förderung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit: Eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung der funktionsübergreifenden Zusammenarbeit spielen und schnellere, effektivere rechtliche Unterstützung bieten.

WAS WIR VON IHNEN ERWARTEN:

• Abschluss eines Bachelor-Studiums in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Recht, Informationsmanagement oder verwandten Bereichen.
• 3+ Jahre Erfahrung in der Rechtsabwicklung, Unternehmenskommunikation, Projektmanagement, Wissensmanagement oder Vertriebsunterstützung.
• Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei ist von Vorteil, insbesondere wenn Sie direkt mit dem General Counsel oder den Leitern der Rechtsabteilung gearbeitet haben.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Initiativen von Anfang bis Ende umzusetzen.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere schnelllebige Umgebungen zu managen.
• Erfahrung mit den folgenden Tools ist ein großer Vorteil: Vertragslebenszyklus-Management-Tools (Ironclad), Notion, Slack.

WAS SIE ERWARTET:

• Lernbudget und LinkedIn Learning.
• 30 Urlaubstage.
• Remote-Arbeit im Ausland bis zu 90 Tage.
• In-house Deutschkurse.
• Rabatt auf die Mitgliedschaft im Urban Sports Club und BVG-Ticket.
• Work-Dog-Balance, Ihr bester Freund ist mehr als willkommen!
• Unterstützung der psychischen Gesundheit mit Nilo.health.