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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte ein einladendes und organisiertes Arbeitsumfeld für Mitarbeiter und Besucher.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Teams in einem dynamischen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Jährliches Lernbudget, 30 Tage Urlaub und mentale Gesundheitsunterstützung.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Umfeld und fördere das Mitarbeitererlebnis.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließendes Englisch, B1 Deutsch und starke Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein hundefreundliches Büro in Berlin.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Office Manager, der ein einladendes, gut organisiertes und inspirierendes Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und Besucher schafft. Diese Rolle kombiniert Bürooperationen, Gastfreundschaft, Koordination von Einrichtungen und Mitarbeitererfahrung und ist ideal für jemanden, der gerne in einem dynamischen und menschenorientierten Umfeld arbeitet. Dies ist eine Bürotätigkeit mit festen Arbeitszeiten (8:30–17:30 Uhr). Gelegentliche Überstunden können während Veranstaltungen oder Projekte erforderlich sein und werden vollständig vergütet.
Sei Teil eines globalen (und wirklich internationalen) People & Culture-Teams, das aus 13 Mitgliedern aus 11 verschiedenen Ländern besteht. Wir unterstützen aktiv über 300 Taloners in EMEA, AMER und APAC. Unser Fokus umfasst People Operations, Talent Acquisition, Workplace Management und People Business Partnering, alles mit dem Ziel, Inspiration bei Kandidaten, Mitarbeitern und Alumni zu wecken.
WENN DU HIER BIST, WIRST DU:
- Ein einladendes und professionelles Büroerlebnis für Mitarbeiter und Besucher schaffen, einschließlich Kandidaten und Partner
- Besucherkoordination verwalten und reibungslose Check-in-Prozesse sicherstellen
- Büro- und Küchenausstattung bestellen und verwalten
- Das Bürobudget verfolgen und verwalten
- Unterstützung bei Büroverbesserungs- und Designprojekten leisten
- Lieferanten und Zeitpläne für Arbeitsplatzinitiativen koordinieren
Einrichtungen & Lieferantenmanagement
- Beziehungen zu Vermietern und Gebäudeverwaltung pflegen
- Wartung und Dienstleister koordinieren und hohe Servicestandards sicherstellen
- Reinigung und Büroinstandhaltung überwachen
- Den allgemeinen Zustand und die Funktionalität des Büros überwachen
Mitarbeitererfahrung & Gemeinschaft
- Onboarding neuer Mitarbeiter unterstützen, einschließlich Büroführungen und Vorbereitung des Arbeitsplatzes
- Büroveranstaltungen wie Happy Hours, Team-Mittagessen und kleine Gemeinschaftsaktivitäten planen und ausrichten
- Swag-Inventar und Arbeitsplatzmaterialien verwalten
Gesundheit, Sicherheit & Arbeitsplatzsysteme
- Gesundheits-, Sicherheits- und Sicherheitsinitiativen unterstützen (z.B. Erste-Hilfe- und Brandschutztraining)
- Büroanwesenheit verfolgen und das Desk-Booking-System verwalten
- Unterstützung bei der Berichterstattung und Verbesserungen am Arbeitsplatz leisten
WAS WIR VON DIR ERWARTEN:
- Fließendes Englisch
- Deutschkenntnisse auf B1-Niveau oder höher
- Starke Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten
- Gastfreundschaftsorientierte, menschenzentrierte Denkweise
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten
- Resilienz, Flexibilität und eine Wachstumsmentalität
Schön zu haben:
- Hintergrund im Büromanagement, Gastgewerbe, Gastronomie oder Einzelhandel
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld
- Vertrautheit mit Google Workspace und Projektmanagement-Tools wie Notion
- Gültiger Führerschein der Kategorie B
WAS DU DAVON HAST:
- €1.000 jährliches Lernbudget, voller Zugang zu LinkedIn Learning und kostenlose Deutschkurse zur Verbesserung deiner Fähigkeiten
- 30 Tage Jahresurlaub, plus zusätzliche bezahlte Tage für deinen Geburtstag und Umzugstag
- Unterstützung der psychischen Gesundheit mit nilo.health und eine ermäßigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
- 20% Unternehmenszuschuss auf deine Rentenbeiträge
- Subventioniertes BVG-ÖPNV-Ticket und ein hundefreundliches Büro in Berlin, wo dein pelziger Freund willkommen ist
- Leasing deines idealen Fahrrads über BusinessBike
WARUM DU FÜR UNS ARBEITEN SOLLTEST:
- Die richtige Einstellung: moderne Methoden und ein vielfältiger, kreativer Arbeitsplatz mit einer offenen und internationalen Kultur
- Jeder für das Produkt: Gemeinsam schaffen wir ein flexibles, hoch skalierbares Produkt mit modernster Technologie. Nur wenn alle als Team arbeiten, können wir erfolgreich sein
- Gesundes Wachstum: Das Wachstum unseres Unternehmens bedeutet, dass jeder im Team wächst. Wir lieben es, Wissen zu teilen und zu lernen
- Eine großartige Umgebung: Flexibles und familienfreundliches Umfeld, helle und leicht zugängliche Büros, moderne Software und Hardware
- Hohe Flexibilität: Bevorzugst du es, früh oder spät zu arbeiten? Musst du deine Kinder vom Kindergarten abholen? Bevorzugst du es, im Ausland zu arbeiten? Wir glauben an Ergebnisse und motivierte Mitarbeiter
Willst du diesen Job? Wir würden uns freuen, von dir zu hören! Bewirb dich direkt über das Formular unten.
Talon.One ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und stolz darauf ist, eine vielfältige Belegschaft zu verfolgen und einzustellen. Wir treffen keine Einstellungsentscheidungen aufgrund von Rasse, Hautfarbe, religiösem Glauben, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, Militär- oder Veteranenstatus oder aus anderen Gründen, die durch geltende lokale, staatliche oder bundesstaatliche Gesetze oder durch Unternehmensrichtlinien geschützt sind. Als Arbeitgeber streben wir nach einem gesunden und sicheren Arbeitsplatz und verbieten streng jede Art von Belästigung.
Office Manager Arbeitgeber: Talon.One
Kontaktperson:
Talon.One HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Teamkultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem persönlichen Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der gut ins Unternehmen passt. Lass deine Leidenschaft für die Rolle durchscheinen!
✨Nutze unsere Website!
Wenn du dich für eine Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und Teil unseres großartigen Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bewirbst, zeig uns deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der in unser Team passt, also sei authentisch und lass uns wissen, was dich motiviert.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell sehen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache: Achte darauf, dass du die in der Stellenanzeige verwendete Sprache und Begriffe aufgreifst. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Rolle identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns: Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam zu wachsen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talon.One vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine internationale Umgebung handelt, ist es wichtig, ein Gefühl für die Vielfalt und die Teamdynamik zu bekommen. Zeige in deinem Interview, dass du diese Aspekte schätzt und bereit bist, dich anzupassen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Projektmanagement, Organisation und Gastfreundschaft zeigen. Sei bereit, diese Geschichten zu erzählen, um zu demonstrieren, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage nach den aktuellen Projekten im Büro oder wie das Team die Mitarbeitererfahrung verbessert. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Rolle in einem dynamischen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist.