Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der HR-Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter in Deutschland und unterstütze sie bei allen Anliegen.
- Unternehmen: Talon.One ist ein innovatives Unternehmen mit einem kreativen, internationalen Team.
- Vorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein jährliches Lernbudget und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Wir bieten ein hundefreundliches Büro in Berlin und unterstützen deine mentale Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv und arbeite in einem flexiblen, teamorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, fließend in Englisch und idealerweise Deutsch (C1).
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
ABOUT TALON.ONE:
Talon.One is the most powerful incentives engine that unifies loyalty, promotions and gamification into one holistic platform. Backed by enterprise-grade security and scalability, Talon.One empowers companies to build personalized, profitable promotions and loyalty programs using any data.
Today, over 250 of the world’s most-loved brands including Adidas, Sephora and Carlsberg work with Talon.One to drive deeper engagement and lasting loyalty with their customers.
ABOUT THE ROLE:
Join our dynamic People Operations team as a key HR point of contact for employees. In this Berlin-based role, you will help drive impactful HR processes, support global operations, and enhance the employee experience from onboarding through ongoing engagement.
This is a full-time role based in Berlin, Germany.
ABOUT THE TEAM:
Our People Operations team is globally focused and currently based in two locations. In this role, you’ll report to the Head of People Operations and collaborate with internal teams and external partners to deliver accurate, efficient, and people-centered HR support across the organization.
ONCE YOU ARE HERE YOU WILL:
- Act as the main point of contact for the People Operations team, primarily supporting employees based in Germany
- Provide backup support for other regions as needed, helping ensure continuity of People Operations services across locations
- Drive our pre-onboarding and onboarding process - make sure our new team members feel integrated and welcome from day one
- Draft employment contracts, amendments, certificates, confirmation letters and other required documents
- Assist employees with relocation and immigration processes in collaboration with our external partners
- Support employees with inquiries regarding time-off management and entitlement, e.g. sick leave, maternity & parental leave in line with local regulations and company policies
- Assist employees with questions regarding their benefits enrollment
- Prepare payroll data input and liaise with our external vendor, ensuring compliance and accuracy
- Maintain accurate and up-to-date employee records to ensure compliance
- Use our HRIS effectively to extract data and create reports
- Use the ticketing system as a primary tool for managing, tracking, and reporting employee requests; collaborate via Slack as needed
- Engage, develop and educate employees and people managers around HR policies and programs
- Proactively identify opportunities for process improvements and implement enhancements
WHAT WE NEED YOU TO BRING TO THE TABLE:
- 3+ years of experience in HR Operations, ideally in a fast-growing environment, with a strong understanding of operational best practices and compliance requirements
- Fluency in English
- Professional proficiency in German (B2 level or above) preferred
- Experience with HRIS and ticketing systems, with the ability to leverage technology to support HR operations and employee services
- Comfortable working with spreadsheets for reporting and organizing HR data
- €1,000 annual learning budget, full LinkedIn Learning access, and free German language courses to boost your skills
- 30 days of annual leave, plus extra paid days for your birthday and moving day
- Home office setup budget, a monthly home office allowance
- Freedom to work from abroad for up to 90 days worldwide!
- Mental health support with nilo.health and a discounted Urban Sports Club membership
- 20% company subsidy on your pension contributions
- Subsidised BVG public transport ticket and a dog-friendly Berlin office where your furry friend is welcome
- Lease your ideal bike through BusinessBike
People Operations Partner Arbeitgeber: Talon.One
Talon.One ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Teil unseres Platform Tribe haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten mit modernster Technologie zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem agilen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Kultur des Wissensaustauschs und der Eigenverantwortung, was Ihnen nicht nur berufliches Wachstum ermöglicht, sondern auch eine sinnvolle und erfüllende Karriere in der Cloud-Infrastruktur und DevOps-Engineering bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Partner erhalten könntest
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von StudySmarter in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im People Operations Team und zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Verstehe die HR-Prozesse
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Onboarding und Zeitmanagement. Bereite Beispiele vor, wie du ähnliche Prozesse in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
✨Sprich die Sprache der Mitarbeiter
Da fließende Deutschkenntnisse gewünscht sind, übe deine Sprachfähigkeiten, insbesondere in einem HR-Kontext. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs sicherer aufzutreten und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge für Prozessverbesserungen zu präsentieren. Zeige, dass du nicht nur Probleme identifizieren kannst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 3+ Jahre Erfahrung im HR-Bereich hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit HR-Prozesse erfolgreich unterstützt hast.
Sprache und Kommunikation:Da fließende Englischkenntnisse und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau gewünscht sind, stelle sicher, dass du deine Sprachfähigkeiten klar darstellst. Verwende in deinem Anschreiben eine professionelle, aber zugängliche Sprache.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine proaktive Einstellung und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu lernen und zu wachsen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talon.One vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position des People Operations Partner vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in HR Operations dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, im Onboarding-Prozess und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone während des Interviews deine proaktive Haltung und deinen Wunsch, kontinuierlich zu lernen und zu wachsen. Unternehmen suchen nach Kandidaten, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Rolle und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im People Operations Team oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
