Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die rechte Hand des CEO und organisiere strategische Projekte.
- Unternehmen: Ein globales Industrieunternehmen mit Fokus auf Innovation und Verantwortung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagement für soziale und ökologische Verantwortung ist Teil der Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einer Schlüsselrolle mit echtem Einfluss und Verantwortung.
- Qualifikationen: 5–8 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Industrieunternehmen mit einer starken Marktposition und langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung technologisch anspruchsvoller Produkte. Mit mehreren tausend Mitarbeitenden an global vernetzten Standorten bietet das Unternehmen innovative Lösungen und agiert als zuverlässiger Partner für verschiedenste Branchen. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf kontinuierlicher Forschung und Entwicklung, um nachhaltige und zukunftsorientierte Technologien voranzutreiben. Darüber hinaus engagiert sich das Unternehmen aktiv für soziale und ökologische Verantwortung - etwa durch internationale Initiativen in den Bereichen Bildung, Umwelt und ethisches Wirtschaften.
Als Executive Assistant (m / w / d) sind Sie die rechte Hand des CEO und zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat und internationalen Partnern. Sie sind der ruhende Pol im Trubel, der Taktgeber im Hintergrund sowie der direkte Draht zur Spitze – und verleihen der Unternehmensführung Struktur, Stil und Substanz.
In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie die Organisation strategischer Projekte, koordinieren internationale Meetings und behalten auch bei hohem Tempo den Überblick. Sie organisieren Termine, Reisen, internationale Meetings und interne sowie externe Events mit dem gewissen Etwas. Sie sind verantwortlich für die Vor- & Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Konferenzen & Präsentationen – ob im kleinen Kreis oder auf großer Bühne. Sie kommunizieren souverän und diskret mit Führungskräften, Gremien und globalen Partner:innen. Sie sind Sparringspartner zu Themen wie Unternehmenskultur sowie Unternehmenssichtbarkeit und gestalten mit Blick fürs Ganze und Sinn fürs Detail strategische Projekte mit.
- 5–8 Jahre Erfahrung als Personal / Executive Assistant (m / w / d), idealerweise im internationalen Umfeld
- Exzellente Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten mit Verlässlichkeit und einem Gespür für Menschen
- Diskret, souverän, detailverliebt und serviceorientiert
- Sprachgewandt auf Deutsch und Englisch, sicher im Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Loyal und immer einen Schritt voraus
Ein innovatives, global agierendes Unternehmen mit echter Verantwortung – sozial, ökologisch und wirtschaftlich. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
- Attraktive Vergütung mit fairen Rahmenbedingungen
- Zukunftssicherheit durch betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität dank moderner Arbeitszeitmodelle
- Persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit im Fokus
Kontaktdaten:
Tamar Fransman, Beaumont Group Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Standort: Mannheim erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dir spezifische Fragen über die Branche und das Unternehmen überlegst. Zeige dein Interesse an den innovativen Lösungen und der sozialen Verantwortung des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten in der Organisation von internationalen Meetings oder der Kommunikation mit Führungskräften zu demonstrieren. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Überlege, ob du an einem kurzen Gespräch in einer dieser Sprachen teilnehmen kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Standort: Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Produkte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie deine Erfahrung im internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Schlüsselrolle bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Unternehmenskultur und den strategischen Projekten beitragen kannst.
Sorgfältige Überprüfung:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tamar Fransman, Beaumont Group vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die sozialen und ökologischen Initiativen des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich Termine, Reisen oder Meetings organisiert hast. Betone, wie du auch unter Druck den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst.
✨Sei bereit für strategische Fragen
Erwarte Fragen zu deiner Sichtweise auf strategische Projekte und wie du zur Unternehmenssichtbarkeit beitragen kannst. Überlege dir im Voraus, wie du deine Ideen und Ansätze klar präsentieren kannst.
