Financial Accountant (m/f/d)

Wir sind TecAlliance – gegründet von mehr als 30 Unternehmen des Automobilnachrüstmarktes als neutraler Datenmarktplatz, der als neutrales Datennetzwerk fungiert. Mit über 1.000 Mitarbeitern weltweit und Kunden in 140 Ländern ermöglichen wir den Markt – wir konkurrieren niemals mit ihm.

Sie werden Teil unseres internationalen Accounting & Tax-Teams, das aus 13 Finanzprofis besteht und direkt an den VP Accounting & Tax berichtet. Das Team spielt eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung genauer finanzieller Abläufe und der Einhaltung von Vorschriften in der gesamten Organisation.

In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit einer Vielzahl von Stakeholdern zusammen, darunter Lieferanten, Mitarbeiter, Beschaffung, Finanzen, Buchhaltung, Steuern, Controlling, Reisemanagement und Geschäftsfreigabestellen. Das Team fungiert als zentraler Ansprechpartner innerhalb der Organisation, indem es klare Anleitungen zu Rechnungen, Zahlungen und Ausgabenstatus bietet, betriebliche Probleme effizient löst und eine reibungslose Zusammenarbeit über die Procure-to-Pay- und Reisekostenprozesse sicherstellt.

Diese Position kann an einem unserer Standorte oder remote innerhalb Deutschlands oder Spaniens in Vollzeit ausgeübt werden.

• Prozessieren und Buchen von Lieferantenrechnungen genau und pünktlich – Sicherstellen, dass Rechnungen mit Bestellungen, Belegen und Genehmigungen abgeglichen werden, um Richtigkeit und fristgerechte Buchung zu garantieren.
• Genehmigungsworkflows und interne Kontrollen verwalten und ausführen – Überwachung der Genehmigungsprozesse für Rechnungen und Zahlungen unter Gewährleistung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien und Prüfstandards.
• Überprüfung und Validierung von Mitarbeiterausgaben und Kreditkartenabrechnungen – Überprüfung von Spesenabrechnungen in Concur und anderen Einreichungen auf Richtlinieneinhaltung, Genauigkeit und Vollständigkeit.
• Fristgerechte und konforme Zahlungen ausführen – Koordination und Verarbeitung von Zahlungen an Lieferanten und Mitarbeiter (z.B. Überweisungen, Überweisungen), um Fristen einzuhalten und reibungslose finanzielle Abläufe aufrechtzuerhalten.
• Pflege von Lieferantenstammdaten und Abstimmung von Konten – Aktualisierung der Lieferantenunterlagen, Abstimmung von Lieferantenabrechnungen und proaktive Lösung von Abweichungen oder Streitigkeiten.
• Sicherstellen vollständiger, genauer und prüfungsbereiter Dokumentation – Pflege ordnungsgemäßer Aufzeichnungen aller Verbindlichkeiten, Ausgaben und Transaktionen zur Erfüllung von Prüfungs-, Compliance- und Aufbewahrungspflichten.
• Unterstützung beim Monatsabschluss und Förderung von Prozessverbesserungen – Unterstützung bei Rückstellungen, Vorauszahlungen und Buchungssätzen sowie Beitrag zur Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung der Procure-to-Pay-Prozesse.

• Abschluss oder berufliche Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige praktische Erfahrung.
• Vorherige Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise im Bereich Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsabwicklung, Lieferantenabstimmung und Überprüfung von Mitarbeiterausgaben.
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, SAP Concur oder vergleichbaren Tools.
• Starke Microsoft Excel-Kenntnisse für Abstimmungen, Datenprüfungen und Berichterstattung.
• Fließend in Englisch; lokale Sprache ist je nach Standort ein Plus oder erforderlich.

Wenn Sie das Gefühl haben, die Anforderungen dieser Rolle erfüllen zu können, aber nicht alle oben genannten Kriterien erfüllen, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Bewerbungen werden nach ihrem Verdienst geprüft, bitte erläutern Sie in Ihrer Bewerbung, warum Sie sich als geeigneter Kandidat für diese Position sehen.

Wir bitten Sie, nur einen Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

Wir bieten eine breite Palette von Vorteilen. Da unsere Stellenangebote an verschiedenen Standorten ausgeschrieben sind, können die Vorteile variieren.

• Remote-Arbeit – wir arbeiten 80-100% remote; jedoch haben wir regelmäßige Vor-Ort-Team-Events.
• Strukturierte Einarbeitung – Sie erhalten einen individuellen Einarbeitungsplan, haben mehrere Einarbeitungstage zu Beginn und eine Fülle von E-Learning, Schulungen und Dokumentationen neben Ihrem Team zur Verfügung.
• Ausstattung – dafür stellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes technisches Set-up zur Verfügung (Dell-Geräte, das Standard-Remote-Paket umfasst ein Notebook, 2 Monitore, Headset, Mobiltelefon, Maus + Tastatur, Dockingstation).
• Balance zwischen Beruf und Leben – Flexible Arbeitszeiten: Sie entscheiden, wo und wann Sie arbeiten.

• Kununu Top Company seit 2022 – wir sind stolz darauf, dass unser Score derzeit bei 4,2/5 liegt mit einer Empfehlungsrate von über 85%.
• Wir schätzen Eigenverantwortung, Zusammenarbeit, unternehmerisches Denken und Selbstreflexion – um effektiv als EIN Team zu kommunizieren.
• Teamkultur ist entscheidend! – Wir haben Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus: Es gibt immer etwas zu feiern und regelmäßige Teamevents.
• Kommen Sie, wie Sie sind – ziehen Sie T-Shirts einem Hemd vor? Großartig.
• Ihr Beitrag zählt – gestalten Sie unsere wertorientierte Kultur und agile Transformation gemeinsam mit Ihren Kollegen.

Bitte beachten Sie, dass TecAlliance nur Kandidaten für eine Anstellung berücksichtigen kann, die rechtlich befugt sind, in einem im Stellenangebot aufgeführten Land zu arbeiten. Es ist nicht möglich, außerhalb des Landes zu arbeiten, für das Sie sich bewerben.

Bitte bewerben Sie sich nur mit Ihrem Lebenslauf (nur in Englisch) über das System. Bewerbungen außerhalb unseres Bewerbermanagementsystems können aufgrund der DSGVO nicht berücksichtigt werden.