Junior HR Operations & Payroll Analyst (They/She/He)

Glovo ist Teil der Delivery Hero Group, der weltweit führenden lokalen Lieferplattform. Unsere Mission ist es, ein erstaunliches Erlebnis zu bieten – schnell, einfach und direkt zu Ihnen nach Hause. Wir sind in rund 70 Ländern weltweit tätig und haben unseren Hauptsitz in Berlin, Deutschland.

Wenn Sie hier sind, suchen Sie nach einer aufregenden Herausforderung, die Ihre Ambitionen anheizt und Sie über Ihre Komfortzone hinausführt. Wir bieten eine nicht alltägliche Kultur, die auf Talent basiert, und arbeiten daran, die Auswirkungen auf Millionen von Menschen zu verstärken.

Unsere Gehaltsanalysten unterstützen das Team für Personalangelegenheiten bei den monatlichen Verfahren, um sicherzustellen, dass wir die lokalen Gesetze und Vorschriften in den internationalen Ländern, in denen wir tätig sind, einhalten.

IHRE AUFGABEN

• Gehaltsadministration: Alle gehaltsbezogenen Informationen von Managern sammeln, Gehaltszahlen monatlich vorbereiten, generieren, überprüfen und einreichen.
• Wartung interner und geteilter Dateien mit den Anbietern zur Sicherstellung der Datenintegrität und Effizienz (unter Verwendung von Google- und Excel-Tabellen).
• Durchführung von Gehaltsprüfungen der Ergebnisse der Anbieter und Sicherstellung der Datenintegrität und -vollständigkeit.
• Steuern: Unterstützung unserer Mitarbeiter bei steuerlichen Fragen mit Hilfe unserer Anbieter.
• Koordination der Gehaltsabrechnung – als Bindeglied zwischen HR, Finanzen, Recht und dem externen Gehaltsanbieter fungieren, um eine klare Kommunikation zwischen den Abteilungen für einen effizienten Gehaltsservice sicherzustellen.
• Unterstützung des restlichen Personals oder anderer Abteilungen bei Themen, die unsere Mitarbeitergehälter und -leistungen betreffen.
• Unterstützung der Mitarbeiter im Tagesgeschäft und Beantwortung von Fragen zu Leistungen, Gehalt, Unternehmensrichtlinien usw.
• Durchführung und Koordination interner Audits, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterakten alle erforderlichen Dokumente für lokale Compliance-Zwecke enthalten.
• Verwaltung von Änderungen bei Gehalt, Leistungen, Beförderungen, Boni usw. und Unterstützung bei der Implementierung neuer Leistungspakete oder der Verbesserung bestehender.

QUALIFIKATIONEN

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Bearbeitung von End-to-End-Gehaltsprozessen.
• Kenntnisse über Gehaltsstrukturen, Sozialversicherung und Steuerregelungen.
• Ausgezeichnete Datenmanagementfähigkeiten – starke Excel- und Datenbankmanagementfähigkeiten.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich) in Englisch. Spanisch und/oder Italienisch sind von Vorteil.
• Proaktiv, hands-on und bereit, sich aktiv einzubringen.
• Detailorientiert – Sie legen großen Wert auf Details.
• Immer auf der Suche nach Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Optimierung der Koordination zwischen Kollegen.

Wir glauben, dass talentierte Menschen eine Top-Private-Krankenversicherung verdienen, um Sie in Bestform zu halten, monatliche Glovo-Guthaben, Rabatte auf Transport, Essen und sogar Kindergartenkosten, ermäßigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften, zusätzliche Freizeit, die Freiheit, zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten, und die Möglichkeit, bis zu drei Wochen im Jahr von überall aus zu arbeiten. Verbesserte Elternzeit und eine betriebsinterne Kinderbetreuung sowie Online-Therapie und Wellnessangebote zur Sicherstellung Ihres mentalen Wohlbefindens.

Hier bei Glovo gedeihen wir durch Vielfalt und glauben, dass sie unsere Teams, Produkte und unsere Kultur bereichert. Wir wissen, dass die besten Ideen aus einer Mischung brillanter, vielfältiger Köpfe entstehen. Deshalb setzen wir uns dafür ein, Chancengleichheit für Talente aus allen Hintergründen zu bieten.