Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Finanzpläne und manage Projektbudgets in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wir sind eine gemeinnützige Organisation, die sich für soziale Projekte engagiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiter-Incentives.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichberechtigung und bieten spezielle Unterstützung für Menschen mit Behinderungen.
Einleitung
Kaufmännische Mitarbeiterin/kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt Projektabrechnung gesucht.
Die Stelle ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit und ab sofort zu besetzen.
Du liebst es, wenn Zahlen stimmen und hast ein Händchen für Organisation und Struktur? Dann komm in unser Rechnungswesen-Team!
Aufgaben
- Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Projektanträge
- Planung, Verwaltung und Controlling der Projektbudgets
- Bearbeitung offener Posten
- Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Mittelanforderungen, Statistiken und Honorarverträgen
- Korrespondenz mit Schulen, Behörden und Mitarbeiter*innen
- Allgemeine Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung mit Zuwendungsprojekten in einer gemeinnützigen Organisation
- Grundlegendes Verständnis von Buchungszusammenhängen und der OP-Bearbeitung
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE
- Zuschuss zum Jobticket
- tandemCard für exclusive Gutscheine
- Sportkooperation mit Urban Sports Club
- attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm: Fahrradhelmzuschuss, Aufmerksamkeiten, Firmenevents etc.
- Vermittlungsprämie von 700 €
- Sabbatical
- Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Sportevents
- gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
- tandem BTL Akademie für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir dein Interesse geweckt, dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.
Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen Arbeitgeber: tandem BTL gGmbH
Kontaktperson:
tandem BTL gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Rechnungswesen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Rechnungswesen, insbesondere im Bereich der Projektabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Zahlen antizipierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Rechnungswesen und die Werte unserer Organisation. Ein authentisches Interesse an der gemeinnützigen Arbeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich der Projektabrechnung und Zuwendungsprojekte.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Strukturierung von Zahlen passen. Gehe auf deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, ein.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen vollständig und aktuell sind.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an, um Missverständnisse zu vermeiden und deine Professionalität zu zeigen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tandem BTL gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Da die Stelle im Rechnungswesen ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchungszusammenhängen und Finanzierungsplänen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zahlenanalyse und -verarbeitung zeigen.
✨Kenntnisse in Excel demonstrieren
Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind wichtig für diese Position. Sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel zu teilen und eventuell auch praktische Beispiele zu nennen, wie du Excel zur Budgetplanung oder Controlling genutzt hast.
✨Verstehe die Anforderungen an Zuwendungsprojekte
Wenn du Erfahrung mit Zuwendungsprojekten hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Zeige, dass du die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und wie du diese erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Die Stelle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und verwaltet hast, um deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit zu unterstreichen.