Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen
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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Kostenpläne und manage Projektbudgets in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Wir sind eine gemeinnützige Organisation, die sich für soziale Projekte engagiert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiter-Incentives.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Finanzbuchhaltung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Gleichberechtigung und bieten spezielle Unterstützung für Menschen mit Behinderungen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Einleitung

Kaufmännische Mitarbeiterin/kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt Projektabrechnung gesucht.

Die Stelle ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit und ab sofort zu besetzen.

Du liebst es, wenn Zahlen stimmen und hast ein Händchen für Organisation und Struktur? Dann komm in unser Rechnungswesen-Team!

Aufgaben

  • Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Projektanträge
  • Planung, Verwaltung und Controlling der Projektbudgets
  • Bearbeitung offener Posten
  • Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Mittelanforderungen, Statistiken und Honorarverträgen
  • Korrespondenz mit Schulen, Behörden und Mitarbeiter innen
  • Allgemeine Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung mit Zuwendungsprojekten in einer gemeinnützigen Organisation
  • Grundlegendes Verständnis von Buchungszusammenhängen und der OP-Bearbeitung
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

  • Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE
  • Zuschuss zum Jobticket
  • tandemCard für exclusive Gutscheine
  • Sportkooperation mit Urban Sports Club
  • attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm: Fahrradhelmzuschuss, Aufmerksamkeiten, Firmenevents etc.
  • Vermittlungsprämie von 700 €
  • Sabbatical
  • Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Sportevents
  • gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • tandem BTL Akademie für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage

Noch ein paar Worte zum Schluss

Haben wir dein Interesse geweckt, dann werde Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen Arbeitgeber: tandem BTL gGmbH

Als Arbeitgeber im Bereich Rechnungswesen bieten wir eine unbefristete Stelle mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Jobticket, Gesundheitsförderung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördern. Zudem legen wir großen Wert auf ein ausgewogenes Arbeitsleben mit 30 Tagen Urlaub und besonderen arbeitsfreien Tagen, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
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Kontaktperson:

tandem BTL gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Rechnungswesen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Rechnungswesen und Projektabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Buchungszusammenhängen und Projektbudgets übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation. Informiere dich über unsere Projekte und Werte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Rechnungswesen
Kenntnisse in der Projektabrechnung
Budgetplanung und -verwaltung
EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Verständnis von Buchungszusammenhängen
Erfahrung mit Zuwendungsprojekten
Statistikkenntnisse
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als kaufmännische:r Mitarbeiter:in im Rechnungswesen interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Projektabrechnung und der Arbeit im Rechnungswesen begeistert.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Umgang mit Zuwendungsprojekten oder in der Finanzbuchhaltung.

Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf konkret benennen und gegebenenfalls Beispiele für deren Anwendung geben.

Gib Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin an: Vergiss nicht, in deinem Bewerbungsschreiben deine Gehaltsvorstellung sowie den möglichen Eintrittstermin anzugeben, wie in der Stellenanzeige gefordert.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tandem BTL gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf Zahlenfragen vor

Da die Stelle im Rechnungswesen ist, solltest du dich auf Fragen zu Buchungszusammenhängen und Finanzierungsplänen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zahlenanalyse und -verarbeitung zeigen.

Kenntnisse in Excel demonstrieren

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind wichtig für diese Position. Sei bereit, deine Kenntnisse in Excel zu erläutern und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte zu verwalten oder Budgets zu planen.

Verstehe die Anforderungen an Zuwendungsprojekte

Wenn du Erfahrung mit Zuwendungsprojekten hast, bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen. Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Projektabrechnung in einer gemeinnützigen Organisation verbunden sind.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Stelle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sei es durch das Management von Projekten oder die Bearbeitung offener Posten.

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