Kaufmännische Sachbearbeitung Rechnungswesen und Projektabrechung
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Kaufmännische Sachbearbeitung Rechnungswesen und Projektabrechung

Kaufmännische Sachbearbeitung Rechnungswesen und Projektabrechung

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verstärke unser Team im Rechnungswesen mit Projektabrechnung und Finanzplanung.
  • Arbeitgeber: tandem BTL gGmbH ist eine gemeinnützige Organisation in der Sozialwirtschaft in Berlin.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket-Zuschuss, exklusive Gutscheine und 30 Tage Urlaub.
  • Warum dieser Job: Gestalte soziale Projekte mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Excel-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit, ab sofort verfügbar.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Zahlen sind deine Stärken, dann bereichere unser Team als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen mit dem Schwerpunkt Projektabrechnung. Die Stelle ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit und ab sofort zu besetzen.

Wir, die tandem BTL gGmbH, sind eine gemeinnützige Trägerin der Sozialwirtschaft mit zahlreichen Projekten und Einrichtungen in ganz Berlin. Mit unseren rund 700 Mitarbeiter*innen erbringen wir soziale Dienstleistungen in der Schulsozialarbeit, den ambulanten Hilfen und der Kindertagesbetreuung an Grundschulen, in Förderzentren und Kitas.

  • Erstellung von Kosten- und Finanzierungsplänen für Projektanträge
  • Planung, Verwaltung und Controlling der Projektbudgets
  • Bearbeitung offener Posten
  • Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Mittelanforderungen, Statistiken und Honorarverträgen
  • Korrespondenz mit Schulen, Behörden und Mitarbeiter*innen
  • Allgemeine Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung mit Zuwendungsprojekten in einer gemeinnützigen Organisation
  • Grundlegendes Verständnis von Buchungszusammenhängen und der OP-Bearbeitung
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • Leistungsgerechte Vergütung nach eigenem Vergütungssystem ähnlich TV-L SuE
  • Zuschuss zum Jobticket
  • tandemCard für exklusive Gutscheine
  • attraktives Mitarbeiter-Incentives-Programm: Fahrradhelmzuschuss, Aufmerksamkeiten, Firmenevents etc.
  • Vermittlungsprämie von 700 €
  • Sabbatical
  • Gesundheitsförderung: Gesundheitswochen und Sportevents
  • gute Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
  • tandem BTL Akademie für regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage
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Kontaktperson:

tandem BTL gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung Rechnungswesen und Projektabrechung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Rechnungswesen oder in gemeinnützigen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die tandem BTL gGmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Zuwendungsprojekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Zeige deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, während des Vorstellungsgesprächs. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele oder Lösungen präsentieren, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung Rechnungswesen und Projektabrechung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Rechnungswesen
Kenntnisse in der Projektabrechnung
Budgetplanung und -verwaltung
Controlling-Fähigkeiten
Bearbeitung offener Posten
Erstellung von Finanzierungsplänen
Statistikkenntnisse
Korrespondenz mit Behörden
EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Verständnis von Buchungszusammenhängen
Erfahrung mit Zuwendungsprojekten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, warum du gut ins Team der tandem BTL gGmbH passt.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position wichtigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, relevante Stationen klar und übersichtlich darzustellen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei tandem BTL gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf Zahlenfragen vor

Da die Stelle im Rechnungswesen liegt, solltest du dich auf Fragen zu Buchungszusammenhängen und Finanzierungsplänen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.

Kenntnisse über gemeinnützige Organisationen

Informiere dich über die Besonderheiten von Zuwendungsprojekten in gemeinnützigen Organisationen. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie solche Projekte finanziert werden und welche Herausforderungen dabei auftreten können.

Präsentiere deine EDV-Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sind für diese Position wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern und vielleicht sogar einige praktische Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast.

Strukturierte Arbeitsweise betonen

Die Stelle erfordert eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert und erfolgreich abgeschlossen hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.

Kaufmännische Sachbearbeitung Rechnungswesen und Projektabrechung
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