Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und sorge für einen freundlichen Empfang.
- Unternehmen: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit einem persönlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein abwechslungsreicher Job.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und baue wertvolle Kontakte auf.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18900 - 23100 € pro Jahr.
Verstärkung gesucht! Teilzeit oder Vollzeit | 20–40 Stunden pro Woche
Sie sind gerne die erste Anlaufstelle, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art dafür, dass sich Besucher, Geschäftspartner und Kollegen von Anfang an gut aufgehoben fühlen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d).
Standort: Kesselbrink 5, 33602 Bielefeld
Arbeitszeit: 20–40 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 17:00 Uhr – je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit und nach Absprache
Ihre Aufgaben
- Zentrale Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen
- Betreuung des Empfangs sowie der Türklingel und Eingangskommunikation
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden sowie ausgehenden Post
- Terminverwaltung und Unterstützung bei der Koordination persönlicher Termine
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen, Workshops, Feiern und Versammlungen
- Mitwirkung an einem reibungslosen und professionellen Büroalltag
Das bringen Sie mit
- Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, in der Büroorganisation, Assistenz, Terminverwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit
- Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
- Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail
- Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen ist von Vorteil
Auch wenn Sie nicht jeden Punkt erfüllen, aber überzeugt sind, dass die Aufgabe zu Ihnen passt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Das erwartet Sie bei uns
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlichem Kontakt
- Eine Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit mit 20 bis 40 Stunden pro Woche
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Arbeitszeiten ausschließlich innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 17:00 Uhr
- Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben
- Moderne Arbeitsabläufe und ein vielseitiges Unternehmensumfeld
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Ein persönliches und familiengeführtes Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Gemeinsame Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents
- Eine langfristige Perspektive innerhalb einer bundesweit tätigen Unternehmensgruppe
Über die tandem Gruppe
Die tandem Gruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Bielefeld und blickt auf eine Unternehmensgeschichte seit 1991 zurück. Heute ist die tandem Gruppe eine bundesweit tätige Unternehmensberatungs- und Infrastrukturplattform mit besonderem Schwerpunkt auf der Personaldienstleistungsbranche. Zahlreiche eigenständige Gesellschaften und Marken in ganz Deutschland nutzen die gewachsene tandem Infrastruktur. Von Unternehmensberatung und Buchhaltung über Recruiting, IT und digitale Prozesse bis hin zur Begleitung von Gründungen und bestehenden Unternehmen vereinen wir vielfältige Kompetenzen unter einem Dach. Dabei stehen für uns vor allem Verlässlichkeit, Partnerschaftlichkeit, Innovation, persönliche Zusammenarbeit und Familiengeist im Mittelpunkt. Aus Bielefeld für ganz Deutschland – persönlich, erfahren und zukunftsorientiert.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an: bewerbung@tandem-counselling.de Bitte nennen Sie uns dabei Ihren möglichen Eintrittstermin, Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
tandem Counselling und Beteiligungen GmbH
Kesselbrink 5
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 / 560 33 90
Empfangskraft / Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: tandem Counselling und Beteiligungen
Die tandem Personal Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, einen neuen Standort von Grund auf aufzubauen und dabei unternehmerisch zu handeln. Mit einer echten Unternehmerrolle, attraktiven Vergütungsmodellen und einem hohen Gestaltungsspielraum fördern wir eine dynamische und innovative Arbeitskultur, die auf langfristigen Erfolg und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Unsere flachen Hierarchien und die direkte Anbindung an die Gesellschafter ermöglichen schnelle Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit im Team.
Kontaktdaten:
tandem Counselling und Beteiligungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft / Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie tandem Counselling und Beteiligungen. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beitandem Counselling und Beteiligungen ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beitandem Counselling und Beteiligungen und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft / Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei tandem Counselling und Beteiligungen darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tandem Counselling und Beteiligungen vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von tandem Counselling und Beteiligungen entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei tandem Counselling und Beteiligungen zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
