International Event Specialist

GROW WITH US: Tandem Diabetes Care schafft neue Möglichkeiten für Menschen mit Diabetes, ihre Angehörigen und ihre Gesundheitsdienstleister durch ein positiv anderes Erlebnis. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich uns anschließen, um "jeden Tag zu innovieren", "Menschen an erste Stelle zu setzen" und den "keine Abkürzungen"-Ansatz zu verfolgen, der uns zum Marktführer in der Diabetes-Technologiebranche gemacht hat.

STAY AWESOME: Tandem Diabetes Care ist stolz darauf, das Tandem Mobi-System und die t:slim X2 Insulinpumpe mit Control-IQ+ Technologie zu entwickeln und zu verkaufen - einem fortschrittlichen prädiktiven Algorithmus, der die Insulinabgabe automatisiert. Aber wir sind noch viel mehr als das. Unser menschenzentrierter Ansatz bei Design, Entwicklung und Unterstützung liefert innovative Produkte und Dienstleistungen für Menschen, die Insulin verwenden. Da viele unserer Teammitglieder selbst an Typ-1-Diabetes leiden oder einen Angehörigen haben, der von Diabetes betroffen ist, ist die Arbeit persönlich, und wir sind dem Anliegen verpflichtet.

A DAY IN THE LIFE: Wir suchen derzeit einen International Event Specialist mit Sitz in der Schweiz, um die Durchführung unvergesslicher, hochwertiger Veranstaltungen in unserem internationalen Geschäft zu unterstützen. Der erfolgreiche Kandidat wird eine starke Gastfreundschaftsmentalität, herausragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit mitbringen, autonom in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Diese Rolle umfasst regelmäßige internationale Reisen zur Koordination und Unterstützung von Veranstaltungen in mehreren Regionen.

Als unser International Event Specialist sind Sie verantwortlich für die Durchführung von Unternehmensveranstaltungen von der Konzeption bis zur Ausführung, wobei jedes Detail zu einem nahtlosen und ansprechenden Erlebnis für die Teilnehmer beiträgt.

• Planung, Koordination und Durchführung internationaler Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Führungstreffen, Konferenzen, Off-Sites, internen Veranstaltungen und Partnerengagements.
• Management der gesamten Veranstaltungslogistik, einschließlich Standortsuche, Agenden, Zeitpläne, Reisevorbereitungen, Unterkünfte, Catering, Produktionsanforderungen und Vor-Ort-Durchführung.
• Zusammenarbeit mit Führungskräften und wichtigen Interessengruppen zur Definition von Veranstaltungszielen, Inhalten und gewünschten Ergebnissen.
• Sicherstellung eines konsistenten und professionellen Tandem-Markenauftritts bei allen Veranstaltungen und Standorten.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Veranstaltungsagenturen, Veranstaltungsorten, Produktionsunternehmen, Logistikpartnern und anderen externen Anbietern.
• Führung von Lieferantenverhandlungen und Management von Verträgen, um eine hervorragende Servicequalität und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit den Teams für Finanzen, Recht, Beschaffung, Personal, Marketing und Kommunikation, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung und die Einhaltung der Unternehmensprozesse zu gewährleisten.
• Entwicklung und Verwaltung von Budgets, Verfolgung von Ausgaben, Überwachung von Kosten und Erstellung von Nachberichten und Erkenntnissen nach der Veranstaltung.
• Koordination des internationalen Versands, von Materialien, Ausrüstung und Veranstaltungsressourcen zur Unterstützung einer erfolgreichen Veranstaltungsdurchführung.
• Unterstützung von Vorstandssitzungen und Führungstreffen durch Agenda-Management, Präsentationskoordination und hochrangige logistische Planung.
• Sammlung von Feedback, Analyse von Leistungskennzahlen der Veranstaltung und Identifizierung von Möglichkeiten zur kontinuierlichen Verbesserung der Teilnehmererfahrungen und Veranstaltungsprozesse.
• Internationale Reisen zur Unterstützung der Veranstaltungsplanung, -einrichtung und -management vor Ort.
• Unterstützung unseres Führungsteams mit allgemeinen administrativen Aufgaben.

EXTRA AWESOME: Wir freuen uns auf Bewerber, die Folgendes mitbringen:

• Erfahrung im Eventmanagement, in der internationalen Koordination, bei Unternehmensveranstaltungen oder in einem verwandten Bereich.
• Nachweisliche Erfolge bei der Durchführung internationaler Veranstaltungen unterschiedlicher Größe und Komplexität.
• Starke Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten.
• Exzellente Fähigkeiten im Lieferantenmanagement und in der Verhandlung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit außergewöhnlicher Aufmerksamkeit für Details.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Vertrauen im Umgang mit Führungskräften und funktionsübergreifenden internationalen Teams.
• Erfahrung im Management von Budgets, Bestellungen, Rechnungen und Beschaffungsprozessen.
• Hohe Kompetenz in Microsoft Office, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
• Erfahrung mit Beschaffungsplattformen wie Coupa oder ähnlichen Systemen.
• Fließende Englischkenntnisse. Französischkenntnisse sind sehr wünschenswert.
• Ein Bachelor-Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung wird bevorzugt.

WAS IST FÜR SIE DRIN? Die Möglichkeit, in einem führenden globalen MedTech-Unternehmen zu arbeiten, das einen Unterschied im Leben von Menschen mit Diabetes macht. Eine dynamische, internationale Rolle mit Kontakt zu Führungskräften und globalen Interessengruppen. Die Chance, wirkungsvolle Veranstaltungen zu leiten, die Unternehmensprioritäten und Unternehmenskultur unterstützen. Ein kollaboratives und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Ideen und Innovationen gefördert werden. Hohe Autonomie und Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichem Karrierewachstum.

WARUM SIE UNSER UNTERNEHMEN LIEBEN WERDEN: Bei Tandem glauben wir, dass Freude Exzellenz antreibt. Deshalb haben wir einen Arbeitsplatz geschaffen, der Ihre Erfolge feiert und Ihr Wohlbefinden unterstützt. Unser Team gedeiht darauf, Grenzen zu überschreiten und Wachstum zu fördern, während es gleichzeitig einen Geist von Spaß und Kameradschaft bewahrt. Dies ist nur eine der Möglichkeiten, wie wir großartig bleiben!

SEIEN SIE SIE SELBST, MIT UNS! Wir schätzen den Wert, den jeder Einzelne von uns am Tisch bringt. Aber manchmal vergessen wir das, wenn wir nicht 100 % der Kriterien einer Stellenbeschreibung erfüllen - vielleicht fühlen Sie sich gerade so? Wir ermutigen Sie, sich trotzdem zu bewerben. Denn wir möchten, dass Sie Sie selbst sind, mit uns.

Tandem verpflichtet sich, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein und diskriminiert nicht aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlecht, Rasse, Religion oder Glauben, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Ehe/Partnerschaft, Schwangerschaft/Mutterschaft oder sexueller Orientierung. Wir sind eine inklusive Organisation und begrüßen Bewerbungen von einer breiten Palette von Kandidaten. Die Auswahl für Rollen erfolgt ausschließlich auf individueller Basis.

REFERENZEN: Wir lieben eine gute Empfehlung! Wenn Sie jemanden kennen, der gut zu dieser Position passen würde, teilen Sie dies bitte mit!

Mach einen Schritt, der zählt. Schließen Sie sich Tandem Diabetes Care an, wo wir jeden Tag Herausforderungen in Triumphe verwandeln und wo Ihre Talente dazu beitragen werden, eine gesündere, glücklichere Zukunft zu gestalten.