Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Versandvorgänge und erstelle wichtige Dokumente für den internationalen Handel.
- Unternehmen: Tandem Personal und Dienstleistungen GmbH - seit 1991 erfolgreich in der Vermittlung.
- Vorteile: Bis zu 21,00 €/Std., unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Versand und Logistik mit flexiblen Arbeitszeiten und persönlicher Betreuung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Standort: Bad Oeynhausen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37 - 40 Stunden pro Woche
Zweck und Ziel der Stelle:
Wir suchen Sie! Sie möchten direkt als kaufmännischer Mitarbeiter im Versandbüro starten? Für unsere Kunden in Bad Oeynhausen suchen wir kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.
Was bieten wir:
- Stundenlohn bis zu 21,00 €
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach GVP-Tarifvertrag
- Persönlicher Ansprechpartner bei tandem
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie bis zu 30 Tage Urlaub
- Flexible Abschlagszahlungen und eine verlässliche Einarbeitung
Was kommt auf Sie zu:
- Kaufmännische Abwicklung und Organisation von Versandvorgängen
- Erstellung und Bearbeitung von Versandpapieren und Lieferdokumenten
- Erstellung von Zollanmeldungen und Bearbeitung der hierfür erforderlichen Unterlagen
- Erstellung von Proforma-Rechnungen und sonstigen exportbezogenen Dokumenten
- Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und Versandunterlagen
- Prüfung von Versand- und Zolldokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Koordination und Abstimmung mit Speditionen, Paketdiensten und Frachtführern
- Organisation und Überwachung von Versandterminen und Lieferungen
- Bearbeitung von Ausfuhr- und Exportvorgängen
- Kommunikation mit Kunden, Speditionen und ggf. Zollbehörden
- Erfassung und Pflege von Versanddaten im Warenwirtschafts- bzw. ERP-System
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Versand und Logistik
- Ablage und Dokumentation der Versand- und Zolldokumente
Was müssen Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik, Groß- und Außenhandel oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Versand-, Export- oder Zollbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängigen Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen
- Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht wünschenswert
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
tandem steht für persönliche Betreuung und eine faire Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Seit 1991 bringt die tandem Gruppe Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen.
Kaufmännischer Mitarbeiter im Versandbüro (m/w/d) Arbeitgeber: tandem Personal und Dienstleistungen GmbH
Die tandem Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, deine eigene Marke im Bereich Personaldienstleistung aufzubauen, während du auf 35 Jahre Erfahrung und bewährte Strukturen zurückgreifen kannst. Mit einem starken Fokus auf unternehmerische Freiheit und Unterstützung in allen Aspekten der Gründung, fördert die tandem Gruppe eine dynamische und wachstumsorientierte Arbeitskultur, die dir hilft, schnell und sicher zu skalieren. Hier findest du nicht nur die nötigen Ressourcen, sondern auch ein Netzwerk von erfahrenen Partnern, die dich auf deinem Weg begleiten.
Kontaktdaten:
tandem Personal und Dienstleistungen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter im Versandbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie tandem Personal und Dienstleistungen GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei tandem Personal und Dienstleistungen GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei tandem Personal und Dienstleistungen GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter im Versandbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei tandem Personal und Dienstleistungen GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tandem Personal und Dienstleistungen GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei tandem Personal und Dienstleistungen GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei tandem Personal und Dienstleistungen GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei tandem Personal und Dienstleistungen GmbH beitragen kannst.
