Office Manager

Ihre Aufgaben

Organisationstalent mit Freude an Zahlen gesucht

Was du bei uns machst:

• Du arbeitest eng mit unserem Head of Finance Marina zusammen und übernimmst die Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, stimmst Konten ab und kümmerst dich um die Klärung offener Posten.
• Du prüfst und verarbeitest Kreditkartenabrechnungen, erstellst Weiterberechnungen und verbuchst diese ebenso wie Eingangsrechnungen.
• Außerdem bearbeitest du Kassenbelege und Zahlungsausgänge und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du koordinierst Kundentermine, unterstützt die Geschäftsführung bei der täglichen Planung, hältst Ordnung im Büro, kümmerst dich um Bestellungen und sorgst dafür, dass die Abläufe im Alltag reibungslos funktionieren.

Was wir von dir erwarten:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Praxis in buchhalterischen Prozessen mit – zum Beispiel in der Rechnungskontrolle, im Zahlungsverkehr, bei Reisekosten oder in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Funktion gesammelt.
• Kenntnisse in DATEV Unternehmen Online sind von Vorteil, alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dich schnell und sorgfältig einzuarbeiten.
• Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert, bist serviceorientiert, gut organisiert und ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.

Warum wir?

Was du von uns erwarten kannst:

• Du willst kreative Artworks machen, dich in einem kleinen, familiären, aber extrem leistungsstarken Team einbringen und von erfahrenen Designerinnen, Art Direktorinnen und Konzeptionerinnen lernen.
• Bei uns arbeitest du eng mit unserer Head of Design Marita zusammen, die sich intensiv mit deiner Arbeit auseinandersetzt, dir regelmäßig Feedback gibt und dich fachlich wirklich weiterbringt.
• Im Tank gibt es keine klassischen Hierarchien, sondern echtes Teamwork: Du bist von Anfang an mittendrin statt nur dabei und sammelst Erfahrungen direkt on the job.
• Du bist dir nicht zu schade, auch mal Aufgaben zu übernehmen, die nicht die große Kunst sind, weil du weißt, dass genau dort das Handwerk von der Pike auf entsteht.
• Wenn du nicht im Homeoffice arbeitest (freitags möglich), sitzt du in einer coolen Loft-Location am Rande von Eppendorf und arbeitest an herausragender Kreation für nachhaltige Marken wie Followfood, Bioland oder Lammsbräu sowie führende Online-Marken wie Allianz Direct oder DeutschlandCard.
• Du wirst den Spaß an starker Kreation erleben – und selbst welche machen. Dein Portfolio wird dabei sehr schnell sehr viel besser werden.
• Und vielleicht willst du den Tank ja auch als Sprungbrett in den Job nutzen – unsere letzte Praktikantin hat genau das getan.

Über uns

Let’s impact

Tank ist ein kreatives Unternehmen der Kommunikations- und Marketingbranche. Unser Anspruch lautet: Let’s Impact. Wir wollen mit bemerkenswerten Ideen Menschen bewegen, Veränderung initiieren und Wirkung erzeugen. Wir brechen ehemalige Silos wie Strategie, Kreation, Design, Media, Technologie/KI und Film auf und bringen Sie in unseren ProjektTanks zusammen. Das Ziel ist, mit unser Arbeit Unternehmen und Marken im digitalen Wahnsinn relevant, bekannt und attraktiv zu halten. Wir entwickeln keine Ideen und Konzepte, von denen wir glauben, dass sie dem Kunden gefallen. Sondern wir entwickeln Ideen und Konzepte unter der Maxime: Was würden wir tun, wenn es unsere Marke wäre? Für unser TankPrinzip ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin möglichst eigenverantwortlich und vorausschauend agiert. Nicht warten, bis jemand kommt und Fragen stellt, sondern proaktiv selbst Fragen stellen, wenn etwas unklar ist. Bei uns zählt immer das Ergebnis. Und der Spaß an der Arbeit.