Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisationstalent mit Freude an Menschen, Ordnung und Zahlen gesucht

Ihr Profil

• Du bist die gute Seele der Agentur, die wir liebevoll Tank nennen.
• Du organisierst unseren Alltag (z.B. Material bestellen, Kundenmeetings koordinieren, Küche & Co. in Ordnung halten).
• Du unterstützt immer da, wo es bei Projekten und Produktionen eine helfende Hand braucht (z.B. ein paar Requisiten besorgen, Locations suchen).
• Du hilfst auch unserer Finance Managerin bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Kontenabstimmungen und der Klärung offener Posten.
• Du prüfst und verarbeitest Kreditkartenabrechnungen, erstellst Weiterberechnungen und verbuchst diese ebenso wie Eingangsrechnungen.
• Außerdem bearbeitest du Kassenbelege und Zahlungsausgänge und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Du bist quasi das Schweizer Taschenmesser im Tank.

Was wir von dir erwarten:

• Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert.
• Du magst Menschen, bist serviceorientiert, gut organisiert und ein echter Teamplayer, auf den wir uns immer verlassen können.
• Im Idealfall bringst du Praxis in buchhalterischen Prozessen mit – zum Beispiel in der Rechnungskontrolle, im Zahlungsverkehr, bei Reisekosten oder in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Kenntnisse in „DATEV Unternehmen Online" sind von Vorteil, alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dich schnell und sorgfältig einzuarbeiten.

Warum wir?

Was du von uns erwarten kannst:

• Du wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet, gefördert und natürlich auch gefordert.
• Als Office Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Arbeitsalltags und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Als kreative Agentur bieten dir tolle und abwechslungsreiche Aufgabenfelder, die du weiterentwickeln und mitgestalten kannst.
• Wir arbeiten ohne starre Silos und setzen auf Eigenverantwortung, Mitdenken und proaktives Handeln.
• Das bedeutet für dich: Vertrauen in deine Entscheidungen, Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzuentwickeln.

Welcome to the TankFamily.

Über uns

Let's impact Tank

Tank ist ein kreatives Unternehmen der Kommunikations- und Marketingbranche. Unser Anspruch lautet: Let's Impact. Wir wollen mit bemerkenswerten Ideen Menschen bewegen, Veränderung initiieren und Wirkung erzeugen.

Wir brechen ehemalige Silos wie Strategie, Kreation, Design, Media, Technologie/KI und Film auf und bringen Sie in unseren ProjektTanks zusammen. Das Ziel ist, mit unserer Arbeit Unternehmen und Marken im digitalen Wahnsinn relevant, bekannt und attraktiv zu halten.

Wir entwickeln keine Ideen und Konzepte, von denen wir glauben, dass sie dem Kunden gefallen. Sondern wir entwickeln Ideen und Konzepte unter der Maxime: Was würden wir tun, wenn es unsere Marke wäre?

Für unser TankPrinzip ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin möglichst eigenverantwortlich und vorausschauend agiert. Nicht warten, bis jemand kommt und Fragen stellt, sondern proaktiv selbst Fragen stellen, wenn etwas unklar ist. Bei uns zählt immer das Ergebnis. Und der Spaß an der Arbeit.