Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei Projekten und Finanzen.
- Unternehmen: Kreative Agentur mit einem dynamischen Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, Gestaltungsspielraum und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem inspirierenden Umfeld mit viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv unseren Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Teamplayer-Mentalität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Organisationstalent mit Freude an Menschen, Ordnung und Zahlen gesucht
Ihr Profil
- Du bist die gute Seele der Agentur, die wir liebevoll Tank nennen.
- Du organisierst unseren Alltag (z.B. Material bestellen, Kundenmeetings koordinieren, Küche & Co. in Ordnung halten).
- Du unterstützt immer da, wo es bei Projekten und Produktionen eine helfende Hand braucht (z.B. ein paar Requisiten besorgen, Locations suchen).
- Du hilfst auch unserer Finance Managerin bei der Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen, Kontenabstimmungen und der Klärung offener Posten.
- Du prüfst und verarbeitest Kreditkartenabrechnungen, erstellst Weiterberechnungen und verbuchst diese ebenso wie Eingangsrechnungen.
- Außerdem bearbeitest du Kassenbelege und Zahlungsausgänge und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du bist quasi das Schweizer Taschenmesser im Tank.
Was wir von dir erwarten:
- Du hast eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert.
- Du magst Menschen, bist serviceorientiert, gut organisiert und ein echter Teamplayer, auf den wir uns immer verlassen können.
- Im Idealfall bringst du Praxis in buchhalterischen Prozessen mit – zum Beispiel in der Rechnungskontrolle, im Zahlungsverkehr, bei Reisekosten oder in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Kenntnisse in „DATEV Unternehmen Online" sind von Vorteil, alternativ bringst du die Bereitschaft mit, dich schnell und sorgfältig einzuarbeiten.
Warum wir?
Was du von uns erwarten kannst:
- Du wirst von erfahrenen Kollegen eingearbeitet, gefördert und natürlich auch gefordert.
- Als Office Manager (m/w/d) bist du ein zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Arbeitsalltags und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Als kreative Agentur bieten dir tolle und abwechslungsreiche Aufgabenfelder, die du weiterentwickeln und mitgestalten kannst.
- Wir arbeiten ohne starre Silos und setzen auf Eigenverantwortung, Mitdenken und proaktives Handeln.
- Das bedeutet für dich: Vertrauen in deine Entscheidungen, Gestaltungsspielraum in deinem Aufgabenbereich und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzuentwickeln.
Welcome to the TankFamily.
Über uns
Let's impactTank
Tank ist ein kreatives Unternehmen der Kommunikations- und Marketingbranche. Wir wollen mit bemerkenswerten Ideen Menschen bewegen, Veränderung initiieren und Wirkung erzeugen. Wir brechen ehemalige Silos wie Strategie, Kreation, Design, Media, Technologie/KI und Film auf und bringen die besten Expert:innen gleich zu Beginn eines Jobs in unseren ProjektTanks zusammen. Das Ziel ist, mit unserer Arbeit Unternehmen und Marken im digitalen Wahnsinn relevant, bekannt und attraktiv zu halten. Gemäß unserem Anspruch: Let's Impact.
Wir entwickeln keine Ideen und Konzepte, von denen wir glauben, dass sie dem Kunden gefallen. Sondern wir entwickeln Ideen und Konzepte unter der Maxime: Was würden wir tun, wenn es unsere Marke wäre?
Für unser TankPrinzip ist es wichtig, dass jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin möglichst eigenverantwortlich und vorausschauend agiert. Nicht warten, bis jemand kommt und Fragen stellt, sondern pro-aktiv Fragen stellen, wenn etwas unklar ist. Bei uns zählt immer das Ergebnis. Und der Spaß an der Arbeit.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Tanktank
TankTank ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im HR Management die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Du erhältst nicht nur wertvolle Einblicke in die Bereiche People und Recruiting, sondern kannst auch aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitwirken. Mit einer familiären Atmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung in einer inspirierenden Location am Rande von Hamburg-Eppendorf, ist TankTank der ideale Ort für alle, die ihre Leidenschaft für HR in einem kreativen Team ausleben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Tanktank ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Tanktank über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Tanktank interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Tanktank einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Tanktank zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Tanktank, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Tanktank arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tanktank vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Tanktank betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Tanktank schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
