Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung von Klient*innen-Dossiers und Unterstützung im First Level IT-Support.
- Unternehmen: Die Tanne, Kompetenzzentrum für Menschen mit Hörsehbehinderung und Autismus.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, kompetente Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit interdisziplinärer Zusammenarbeit und wertschätzendem Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Leiste einen wichtigen Beitrag in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Arbeiten mit Sinn und allen Sinnen. Die Tanne ist in der Deutschschweiz das Kompetenzzentrum für Menschen mit angeborener Hörsehbehinderung / Taubblindheit und verwandten mehrfachen Sinnesbehinderungen sowie für Menschen im Autismus-Spektrum.
Für die geplante Nachfolge unserer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n Mitarbeiter*in Klient*innen-Administration, 80%.
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Klient*innen-Dossiers
- Koordination und Überprüfung von Kostengutsprachen sowie amtlichen Bewilligungen
- Sicherstellung der termingerechten monatlichen Fakturierung inkl. Sammeltransporte, Therapie- und Spitex-Leistungen
- Führung der Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, Abstimmung der Leistungen mit der Finanzbuchhaltung, Aufbereiten der Revisionsunterlagen für den Jahresabschluss
- Unterstützung der Ressortleitung bei der Budgetierung und dem Jahresend-Reporting an die verschiedenen Ämter
- Verantwortung bei der Fakturierung und für den Versand von Informationsmaterial
- Verantwortung für die Rechnungsstellung (PORTA-Kurse, Schulungen und Beratungsleistungen)
- Mitarbeit im First Level IT-Support Team
- Stellvertretungen innerhalb Ressort Finanzen und IT sowie Unterstützung des Administrations-Teams bei Abwesenheiten
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen oder Sozialversicherungen
- Eine analytische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Verständnis für die Anliegen von Menschen mit Beeinträchtigungen sowie Interesse an sozialen Fragestellungen
- Engagierte*r Teamplayer*in mit hoher Sozialkompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Offenheit für interdisziplinäre Zusammenarbeit und Flexibilität bei der Übernahme von Stellvertretungen
- Kenntnisse im Non-Profit-Bereich sind von Vorteil
Dich erwartet
- Kompetente Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin, wodurch eine reibungslose Übergabe der Aufgaben sichergestellt wird
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einem sozialen und sinnstiftenden Umfeld zu leisten
- Ein entwicklungsorientiertes Sozialunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
- Eine enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, gut eingespielten und sich gegenseitig unterstützendem Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Einblick in verschiedene Fachbereiche
- Die Chance, deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit vielen Benefits
Bist du gwundrig? Werde Teil der Tanne und bewirb dich jetzt! Fragen beantwortet dir gerne Fässler, Bereichsleitung Services: Wir freuen uns auf dich!
Tanne Schweizerische Stiftung für Taubblinde Alte Dorfstrasse 3d 8135 Langnau am Albis
Mitarbeiter*in Klient*innen-Administration, 80% Arbeitgeber: Tanne, Schweizerische Stiftung für Taubblinde
Die Tanne ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Menschen mit Hörsehbehinderungen zu leisten. Mit einem wertschätzenden Arbeitsklima, einer kompetenten Einarbeitung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das interdisziplinär zusammenarbeitet und sich gegenseitig unterstützt, was die Arbeit abwechslungsreich und erfüllend macht.
Kontaktdaten:
Tanne, Schweizerische Stiftung für Taubblinde Recruiting-Team
