Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die technische Projektdokumentation und entwickle sie weiter.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit dynamischer Projektumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmaßnahmen.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Dokumentationsprozesse und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Document Controller und sicherer Umgang mit DMS/EDMS-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die technische Projektdokumentation wird von dir im Projektkontext gesteuert, sodass alle Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen. Bestehende Dokumentationslandschaften strukturierst du und entwickelst Register sowie Übersichten im Projektkontext gezielt weiter. Technische Dokumente prüfst, benennst und versionierst du konsistent und verfolgst sie über den gesamten Projektverlauf hinweg. Offene Punkte, fehlende Unterlagen und Rückläufer behältst du im Blick und steuerst diese aktiv über die relevanten Schnittstellen nach. Transmittals, Übergabelisten und Dokumentationspakete bereitest du eigenständig vor und stimmst sie mit den verantwortlichen Projektbeteiligten ab. Die Einhaltung bestehender Dokumentationsvorgaben stellst du sicher und bringst dich in deren pragmatische Weiterentwicklung im Projekt ein. In enger Abstimmung mit Engineering, Einkauf, Projektleitung und Lieferanten klärst du Unstimmigkeiten und treibst Themen voran – auch ohne direkte Weisungsbefugnis. Durch deine Präsenz beim Kunden vor Ort sorgst du dafür, dass Dokumentation und reale Projektabläufe eng miteinander verzahnt sind. Transparenz über Dokumentationsstände wird durch deine Arbeit geschaffen und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen, Reviews und Abnahmen.
Mehrjährige Erfahrung als Document Controller, Documentation Specialist oder in einer vergleichbaren Rolle in komplexen Projektumfeldern bringst du mit. In Industrie-, Anlagenbau-, TGA-, Infrastruktur- oder EPC-Projekten hast du dich bereits sicher bewegt und kennst typische Projektstrukturen aus der Praxis. Der routinierte Umgang mit DMS/EDMS-Systemen, Dokumentenregistern, Revisionsständen und Excel gehört zu deinem Arbeitsalltag. Dokumentationsprozesse verstehst du nicht nur in der Anwendung, sondern entwickelst sie im Projektkontext sinnvoll weiter. Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise zeichnet dich aus, auch in dynamischen Projektphasen. Themen steuerst du aktiv über Schnittstellen hinweg und sorgst für Verbindlichkeit, auch ohne disziplinarische Verantwortung. Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern gehört zu deinen Stärken, ebenso wie ein klarer und lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Deine Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
- Jobrad
- Mitarbeiterangebote
- Unternehmensevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmaßnahmen
Document Controller / Documentation Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: TANNER AG
Kontaktperson:
TANNER AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller / Documentation Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Document Controller interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen als Document Controller einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller / Documentation Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Document Controller bist. Lass deine Leidenschaft für Dokumentation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Wir lieben Ordnung!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Dokumentation. Nenne konkrete Beispiele aus deinen Projekten, wo du deine Fähigkeiten als Documentation Specialist unter Beweis gestellt hast. Zeig uns, dass du die Herausforderungen meistern kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TANNER AG vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentationsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentationsprozessen vertraut, die in der Branche üblich sind. Überlege dir, wie du diese Prozesse in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Recherchiere aktuelle Trends im Dokumentationsmanagement und überlege, wie du diese in deine Antworten einfließen lassen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Unstimmigkeiten geklärt und Themen vorangetrieben hast.
✨Zeige deine Strukturierungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du Dokumentationslandschaften strukturiert und Register entwickelt hast. Zeige, dass du auch in dynamischen Projektphasen einen klaren Überblick behältst und proaktiv arbeitest.