Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere technische Projektdokumentation und entwickle Dokumentationslandschaften weiter.
- Unternehmen: Einer der größten Dienstleister für Technikkommunikation in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Dokumentation und sichere Kommunikation mit Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Als einer der deutschlandweit größten Dienstleister für Technikkommunikation unterstützen wir international agierende Unternehmen in Technischer Dokumentation, im Technischen Marketing und im Management der Produktdaten. Unsere 200 Spezialistinnen und Spezialisten erarbeiten mit modernen Verfahren und Tools Kommunikationslösungen für technische Innovationen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams an einem unserer deutschlandweiten Standorte, bevorzugt in Berlin, Chemnitz, Erlangen oder Leipzig.
Du steuerst technische Projektdokumentation, sodass alle Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen. Bestehende Dokumentationslandschaften strukturierst du und entwickelst Register sowie Übersichten im Projektkontext gezielt weiter. Technische Dokumente prüfst, benennst und versionierst du konsistent und verfolgst sie über den gesamten Projektverlauf hinweg. Offene Punkte, fehlende Unterlagen und Rückläufer behältst du im Blick und steuerst diese aktiv über die relevanten Schnittstellen nach. Transmittals, Übergabelisten und Dokumentationspakete bereitest du eigenständig vor und stimmst sie mit den verantwortlichen Projektbeteiligten ab. Die Einhaltung bestehender Dokumentationsvorgaben stellst du sicher und bringst dich in deren pragmatische Weiterentwicklung im Projekt ein.
In enger Abstimmung mit Engineering, Einkauf, Projektleitung und Lieferanten klärst du Unstimmigkeiten und treibst Themen voran – auch ohne direkte Weisungsbefugnis. Durch deine Präsenz beim Kunden vor Ort sorgst du dafür, dass Dokumentation und reale Projektabläufe eng miteinander verzahnt sind. Transparenz über Dokumentationsstände wird durch deine Arbeit geschaffen und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen, Reviews und Abnahmen.
Mehrjährige Erfahrung als Document Controller, Documentation Specialist oder in einer vergleichbaren Rolle in komplexen Projektumfeldern bringst du mit. In Industrie-, Anlagenbau-, TGA-, Infrastruktur- oder EPC-Projekten hast du dich bereits sicher bewegt und kennst typische Projektstrukturen aus der Praxis. Der routinierte Umgang mit DMS/EDMS-Systemen, Dokumentenregistern, Revisionsständen und Excel gehört zu deinem Arbeitsalltag. Dokumentationsprozesse verstehst du nicht nur in der Anwendung, sondern entwickelst sie im Projektkontext sinnvoll weiter. Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise zeichnet dich aus, auch in dynamischen Projektphasen. Themen steuerst du aktiv über Schnittstellen hinweg und sorgst für Verbindlichkeit, auch ohne disziplinarische Verantwortung.
Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern gehört zu deinen Stärken, ebenso wie ein klarer und lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level Arbeitgeber: TANNER GmbH
Als einer der größten Dienstleister für Technikkommunikation in Deutschland bieten wir nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Standorte in Berlin, Chemnitz, Erlangen und Leipzig fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das die Balance zwischen Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Spezialist Anlagen-Dokumentation bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Weg zum Vorstellungsgespräch erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der technischen Dokumentation und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung der Dokumentationsprozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält, die wir suchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen komplett:Bevor du auf 'Bewerben' klickst, schau dir alle Unterlagen genau an. Wir wollen sicherstellen, dass alles vollständig und korrekt ist, damit du einen guten Eindruck hinterlässt.
Zeig deine Erfahrung:Erzähle uns von deiner bisherigen Erfahrung in der technischen Dokumentation. Wir suchen jemanden, der sich in komplexen Projektumfeldern auskennt und das auch klar kommunizieren kann.
Sei strukturiert und sorgfältig:In deinem Anschreiben und Lebenslauf sollte sich deine strukturierte Arbeitsweise widerspiegeln. Achte darauf, dass alles gut organisiert und übersichtlich ist – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TANNER GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Anforderungen vertraut. Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Dokumentation und im Projektmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar kommunizieren kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert zu denken und zu handeln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Teamdynamik beziehen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
