Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere technische Projektdokumentation und entwickle Dokumentationslandschaften weiter.
- Unternehmen: Einer der größten Dienstleister für Technikkommunikation in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Dokumentation und sichere Kommunikation mit Stakeholdern.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Als einer der deutschlandweit größten Dienstleister für Technikkommunikation unterstützen wir international agierende Unternehmen in Technischer Dokumentation, im Technischen Marketing und im Management der Produktdaten. Unsere 200 Spezialistinnen und Spezialisten erarbeiten mit modernen Verfahren und Tools Kommunikationslösungen für technische Innovationen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams an einem unserer deutschlandweiten Standorte, bevorzugt in Berlin, Chemnitz, Erlangen oder Leipzig.
Du steuerst technische Projektdokumentation, sodass alle Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen. Bestehende Dokumentationslandschaften strukturierst du und entwickelst Register sowie Übersichten im Projektkontext gezielt weiter. Technische Dokumente prüfst, benennst und versionierst du konsistent und verfolgst sie über den gesamten Projektverlauf hinweg. Offene Punkte, fehlende Unterlagen und Rückläufer behältst du im Blick und steuerst diese aktiv über die relevanten Schnittstellen nach.
Transmittals, Übergabelisten und Dokumentationspakete bereitest du eigenständig vor und stimmst sie mit den verantwortlichen Projektbeteiligten ab. Die Einhaltung bestehender Dokumentationsvorgaben stellst du sicher und bringst dich in deren pragmatische Weiterentwicklung im Projekt ein. In enger Abstimmung mit Engineering, Einkauf, Projektleitung und Lieferanten klärst du Unstimmigkeiten und treibst Themen voran – auch ohne direkte Weisungsbefugnis.
Durch deine Präsenz beim Kunden vor Ort sorgst du dafür, dass Dokumentation und reale Projektabläufe eng miteinander verzahnt sind. Transparenz über Dokumentationsstände wird durch deine Arbeit geschaffen und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen, Reviews und Abnahmen.
Mehrjährige Erfahrung als Document Controller, Documentation Specialist oder in einer vergleichbaren Rolle in komplexen Projektumfeldern bringst du mit. In Industrie-, Anlagenbau-, TGA-, Infrastruktur- oder EPC-Projekten hast du dich bereits sicher bewegt und kennst typische Projektstrukturen aus der Praxis. Der routinierte Umgang mit DMS/EDMS-Systemen, Dokumentenregistern, Revisionsständen und Excel gehört zu deinem Arbeitsalltag.
Dokumentationsprozesse verstehst du nicht nur in der Anwendung, sondern entwickelst sie im Projektkontext sinnvoll weiter. Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise zeichnet dich aus, auch in dynamischen Projektphasen. Themen steuerst du aktiv über Schnittstellen hinweg und sorgst für Verbindlichkeit, auch ohne disziplinarische Verantwortung. Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern gehört zu deinen Stärken, ebenso wie ein klarer und lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level Arbeitgeber: TANNER GmbH
Als einer der größten Dienstleister für Technikkommunikation in Deutschland bieten wir nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Standorte in Berlin, Chemnitz, Erlangen und Leipzig fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einem attraktiven Vergütungspaket, das die Balance zwischen Beruf und Privatleben unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an einem persönlichen Gespräch.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote auf unserer Website. Bewirb dich direkt dort, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist Anlagen-Dokumentation interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der technischen Dokumentation oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumentationsprozessen umgegangen bist und welche Tools du dabei verwendet hast.
Strukturiere deine Unterlagen:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle und zum Unternehmen erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TANNER GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Stellenbeschreibung und den Anforderungen vertraut. Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche, in der es tätig ist. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der technischen Dokumentation und im Projektmanagement verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
