Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere technische Projektdokumentation und entwickle Dokumentationslandschaften weiter.
- Unternehmen: Einer der größten Dienstleister für Technikkommunikation in Deutschland.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Dokumentation und Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Als einer der deutschlandweit größten Dienstleister für Technikkommunikation unterstützen wir international agierende Unternehmen in Technischer Dokumentation, im Technischen Marketing und im Management der Produktdaten. Unsere 200 Spezialistinnen und Spezialisten erarbeiten mit modernen Verfahren und Tools Kommunikationslösungen für technische Innovationen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich zur Unterstützung unseres Teams an einem unserer deutschlandweiten Standorte, bevorzugt in Berlin, Chemnitz, Erlangen oder Leipzig.
Aufgaben
- Du steuerst technische Projektdokumentation, sodass alle Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht vorliegen.
- Bestehende Dokumentationslandschaften strukturierst du und entwickelst Register sowie Übersichten im Projektkontext gezielt weiter.
- Technische Dokumente prüfst, benennst und versionierst du konsistent und verfolgst sie über den gesamten Projektverlauf hinweg.
- Offene Punkte, fehlende Unterlagen und Rückläufer behältst du im Blick und steuerst diese aktiv über die relevanten Schnittstellen nach.
- Transmittals, Übergabelisten und Dokumentationspakete bereitest du eigenständig vor und stimmst sie mit den verantwortlichen Projektbeteiligten ab.
- Die Einhaltung bestehender Dokumentationsvorgaben stellst du sicher und bringst dich in deren pragmatische Weiterentwicklung im Projekt ein.
- In enger Abstimmung mit Engineering, Einkauf, Projektleitung und Lieferanten klärst du Unstimmigkeiten und treibst Themen voran – auch ohne direkte Weisungsbefugnis.
- Durch deine Präsenz beim Kunden vor Ort sorgst du dafür, dass Dokumentation und reale Projektabläufe eng miteinander verzahnt sind.
- Transparenz über Dokumentationsstände wird durch deine Arbeit geschaffen und bildet die Grundlage für fundierte Entscheidungen, Reviews und Abnahmen.
Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Document Controller, Documentation Specialist oder in einer vergleichbaren Rolle in komplexen Projektumfeldern bringst du mit.
- In Industrie-, Anlagenbau-, TGA-, Infrastruktur- oder EPC-Projekten hast du dich bereits sicher bewegt und kennst typische Projektstrukturen aus der Praxis.
- Der routinierte Umgang mit DMS/EDMS-Systemen, Dokumentenregistern, Revisionsständen und Excel gehört zu deinem Arbeitsalltag.
- Dokumentationsprozesse verstehst du nicht nur in der Anwendung, sondern entwickelst sie im Projektkontext sinnvoll weiter.
- Eine strukturierte, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise zeichnet dich aus, auch in dynamischen Projektphasen.
- Themen steuerst du aktiv über Schnittstellen hinweg und sorgst für Verbindlichkeit, auch ohne disziplinarische Verantwortung.
- Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern gehört zu deinen Stärken, ebenso wie ein klarer und lösungsorientierter Umgang mit Herausforderungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Wir bieten STSM1_DE - Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Standorte
Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: TANNER GmbH
Als einer der größten Dienstleister für Technikkommunikation in Deutschland bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir dir durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsangebote helfen, deine Karriere voranzutreiben. An unseren Standorten in Berlin, Chemnitz, Erlangen oder Leipzig profitierst du von einem modernen Arbeitsumfeld und der Chance, an spannenden internationalen Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!
Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt die Ansprechpartner zu kontaktieren. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder ob es offene Fragen gibt – das zeigt dein Engagement!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen in der technischen Dokumentation am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Anlagen-Dokumentation (m/w/d) - Senior-Level- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist Anlagen-Dokumentation interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der technischen Dokumentation oder ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte gesteuert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt uns auch, dass du die Fähigkeit zur Dokumentation beherrschst.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TANNER GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben eines Spezialisten für Anlagen-Dokumentation. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Dokumentationsprozesse gesteuert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Kenntnisse über DMS/EDMS-Systeme
Da der Umgang mit DMS/EDMS-Systemen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Dokumentenregistern und Revisionsständen zu sprechen und wie du diese in Projekten effektiv eingesetzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Unstimmigkeiten geklärt hast und welche Strategien du dabei angewendet hast, um Lösungen zu finden.
