DIE "GUTE SEELE" FÜR UNSER BÜRO (M/W/D)
Auf einen Blick
Bürokraft / Assistenz
Teilzeit (20-35 Std./Woche) · ab sofort · unbefristet
Büro in Lübeck-Eichholz
Du bist ein Organisationstalent, behältst an turbulenten Tagen einenkühlen Kopfund liebst es an ruhigen Tagen, das Alltagsgeschäft abzuarbeiten und die Strukturen im Backoffice zu verbessern? Dann suchen wir genau dich als Unterstützung für unser Büro. Dein Arbeitsplatz liegt in einem ruhigen Büro in Lübeck-Eichholz, außerhalb des Tanzschulbetriebs - ideal zum konzentrierten Arbeiten.
Wir sind in der Tanzschule einkleines, eingespieltes Team von 7 Mitarbeitenden - bei uns bist du keine Nummer, sondern DIE gute Seele, deren Arbeit man sofort sieht.
- Das Backoffice strukturieren - von der klassischen Ablage über das Schreiben von Rechnungen bis zum Verbuchen der Barkasse.
- Digitaler Dreh- und Angelpunkt - im Tanzschul-Verwaltungssystem schaltest du Kunden frei, hast die Zahlungen im Blick und passt Kurse an. Unsere Website hältst du mit neuen Terminen stets aktuell und versendest Bestätigungen und Newsletter.
- Fäden zusammenhalten - du unterstützt das operative Team, kümmerst dich um die Mailkommunikation mit den Kunden, koordinierst Dienstleister eigenständig (z.b. Gestaltung und Druck unserer Flyer) undsiehst die Arbeit, bevor sie entsteht.
- Das Zusammenspiel im Alltag - Nach der Einarbeitung arbeitest du weitgehend eigenständig und organisierst dich selbst. Wenn die Situation es erfordert, schaltest du um, erledigst dringende To-dos und hältst der Eigentümerin den Rücken frei - das hat im Alltag einfach Vorrang.
- Du bistflexibel, belastbarund fällst nicht gleich um, wenn es mal schnell gehen muss.
- Du arbeiteststrukturiert, denkst mitund behältst in stressigen Phasen den Überblick.
- Fit im Umgang mit PC, MS-Officeund idealerweise Content-Management-Systemen (Website-Pflege).
- Ein Plus:ein gutes Händchen für Menschen - du unterstützt bei Bedarf am Telefon (z.b. Terminverschiebungen, Ballvorbereitung).
- Arbeitszeit vorwiegend am Vormittag (25-35 Std./Woche) - die Aufteilung stimmen wir gemeinsam ab.
- Eine unbefristete Stelle ab sofort- wir suchen dich langfristig.
- Einen abwechslungsreichen, eigenverantwortlichenArbeitsplatz in einem separaten, ruhigen Büro in Lübeck-Eichholz.
- Ein herzliches, unkompliziertes Teamund kurze Absprachewege direkt mit der Eigentümerin.
Bereit, unser Fels in der Brandung zu werden?
Fragen vorab? Ruf einfach zwischen 10:00 und 13:00 Uhr an:0451796931.
Wir freuen uns auf dich!
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