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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei Bewerbermanagement und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Familienunternehmen in Aromatherapie und Naturkosmetik.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ein 13. Monatsgehalt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit einem modernen Arbeitsplatz und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Wir bieten Unterstützung für dein Jobrad oder den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung im Personalwesen insbesondere im Bereich Bewerbermanagement sowie bei administrativen Aufgaben aus dem Bereich HR.
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
Koordination und Organisation von Besprechungen, Schulungen und Geschäftsreisen.
Proaktive Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben.
Erstellung von Präsentationen.
Allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Als Ansprechpartner für allgemeine interne Anfragen agieren und organisatorische sowie administrative Tätigkeiten übernehmen.
Bearbeiten von Versicherungsvorgängen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und einem ERP-System (vorzugsweise SAP).
- Flexibilität, Engagement, Selbstständigkeit, Teamfähigkeit.
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
Was wir bieten
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten Team.
- Einen modernen und attraktiven Arbeitsplatz.
- Leistungsgerechte Vergütung.
- 30 Tage Urlaub.
- 13. Monatsgehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Gleitzeitregelung.
- Jobrad oder Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr.
- Beteiligung am Wellpass.
- Gratis Laden deines E-Autos.
Über uns
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familien-Unternehmen in Lage, das marktführend in den Bereichen Aromatherapie, Wellness und Naturkosmetik ist. Unser Produktportfolio umfasst über 1000 Artikel und ist in Apotheken sowie im Biofachhandel und auf dem internationalen Markt zu finden. CSR und Nachhaltigkeit sind fest in der DNA des Unternehmens verankert.
Sekretär : in (w / m / d) in Vollzeit (40 Stunden) Arbeitgeber: TAOASIS GmbH
Kontaktperson:
TAOASIS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär : in (w / m / d) in Vollzeit (40 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unserem Unternehmen und unseren Werten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Philosophie von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit HR oder Sekretariatsaufgaben zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die belegen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und im Team erfolgreich gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär : in (w / m / d) in Vollzeit (40 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sekretär:in. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, insbesondere im Bereich Bewerbermanagement und HR-Administration.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da der versierte Umgang mit dem MS-Office Paket gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Software in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen oder Präsentationen zu erstellen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAOASIS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Personalwesen oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Da der Umgang mit dem MS-Office Paket wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch eine Präsentation erstellt, die du erwähnen kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Sekretariatsjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei übernommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
