Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Organisation, Kommunikation und strategischen Themen.
- Unternehmen: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
NEUGIER, TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiell.
TAP.DE Gesundheitspaket, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Mentorenprogramm, flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen.
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell).
Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme.
Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants? Ganz ehrlich: unvorstellbar. Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt!
- Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halb tags vertrauensvoll zu unterstützen.
- Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten.
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO.
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen.
- Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups.
- Koordination der internen und externen Kommunikation.
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events.
- Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht.
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene.
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.
Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen.
Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen.
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien.
Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz.
Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich! Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.
Executive Assistant CEO (m/w/d) - 18 Stunden Arbeitgeber: TAP.DE Solutions
Als Arbeitgeber bieten wir ein modernes und wachstumsorientiertes Umfeld in Straubing, das durch flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Teamkultur geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem unterstützen wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch und umfangreiche Weiterbildungsprogramme.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant CEO (m/w/d) - 18 Stunden erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie TAP.DE Solutions sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie TAP.DE Solutions direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CEO (m/w/d) - 18 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über TAP.DE Solutions zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAP.DE Solutions vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei TAP.DE Solutions. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
