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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Organisation, Kommunikation und strategischen Themen.
- Arbeitgeber: Wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entwicklung und Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite eng mit dem CEO zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
NEUGIER, TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiell.
TAP.DE Gesundheitspaket, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Mentorenprogramm.
Flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell).
Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme.
Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants? Ganz ehrlich: unvorstellbar. Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt!
Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halb tags vertrauensvoll zu unterstützen.
- Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene.
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung.
Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen.
Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch.
Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.
Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen.
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien.
Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz.
Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich! Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.
Executive Assistant CEO (m/w/d) Arbeitgeber: TAP.DE Solutions
Kontaktperson:
TAP.DE Solutions HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem CEO oder anderen Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die Branche. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um dich direkt bei uns zu bewerben. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren CEO bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Denk daran: Organisation ist eine deiner Stärken!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Wie hast du deinen Vorgesetzten unterstützt? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können.
Bewirb dich direkt!: Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Und vergiss nicht: Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAP.DE Solutions vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Neugier, Teamplay und Persönlichkeit verstehst und wie du diese Eigenschaften in deine Arbeit als Executive Assistant einbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du den CEO effektiv unterstützen kannst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Probleme zu lösen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du sicherstellst, dass nichts untergeht, während du den Arbeitsalltag strukturierst.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Erwartungen an die Position, den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.