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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Organisation, Kommunikation und strategischen Themen.
- Arbeitgeber: Modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, Gesundheitsleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, starke organisatorische Fähigkeiten und Diskretion.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in einem digitalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR
- NEUGIER,TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiell
- TAP.DE Gesundheitspaket
- bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
- Mentorenprogramm
- Flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen
- Vereinbarkeit von Beruf,Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell)
- Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme
DEINE AUFGABE, WAS MACHST DU
Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants?
Ganz ehrlich: unvorstellbar. Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halbtags vertrauensvoll zu unterstützen.
- Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht
DEIN PROFIL, WAS BRINGST DU MIT
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen
- Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
WAS DICH BEI UNS ERWARTEST
- Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT
Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich!
Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.
#J-18808-Ljbffr
Executive Assistant CEO (m/w/d) Arbeitgeber: TAP.DE Unternehmensgruppe
Kontaktperson:
TAP.DE Unternehmensgruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CEO (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Neugier und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um dich zu bewerben und sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Nutze unser Bewerbungsportal!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAP.DE Unternehmensgruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Teamplay und Neugier wichtig sind, zeige in deinem Interview, dass du diese Eigenschaften teilst und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Executive Assistant zu demonstrieren.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Betone deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Probleme zu lösen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Lösungsorientierung und dein Engagement für die Unterstützung des CEO zeigen.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit dem CEO und das Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Erwartungen und die Dynamik im Unternehmen zu bekommen.
