Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Organisation, Kommunikation und strategischen Themen.
- Unternehmen: Modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, teilweise remote, Raum für Eigeninitiative und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
DEINE AUFGABE, WAS MACHST DU
Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants? Ganz ehrlich: unvorstellbar. Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halbtags vertrauensvoll zu unterstützen.
- Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht
DEIN PROFIL, WAS BRINGST DU MIT
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge rund zu machen
- Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
WAS DICH BEI UNS ERWARTEST
- Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz
Executive Assistant CEO (m/w/d) - 18 Stunden Arbeitgeber: TAP.DE Unternehmensgruppe
Als Arbeitgeber bieten wir eine spannende Möglichkeit, eng mit dem CEO eines modernen, wachstumsorientierten Unternehmens in Straubing zusammenzuarbeiten. Unser offenes und wertschätzendes Team fördert flache Hierarchien und bietet Raum für Eigeninitiative sowie persönliche Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf teilweise remote Arbeit schaffen wir ein attraktives Arbeitsumfeld, das Digitalisierung und Effizienz in den Mittelpunkt stellt.
Kontaktdaten:
TAP.DE Unternehmensgruppe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant CEO (m/w/d) - 18 Stunden erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie TAP.DE Unternehmensgruppe, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Executive Assistant CEO (m/w/d) - 18 Stunden suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CEO (m/w/d) - 18 Stunden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für TAP.DE Unternehmensgruppe von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAP.DE Unternehmensgruppe vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei TAP.DE Unternehmensgruppe ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei TAP.DE Unternehmensgruppe strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei TAP.DE Unternehmensgruppe zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von TAP.DE Unternehmensgruppe und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
