Executive Assistant CEO (m/w/d)

UNSERE UNTERNEHMENSKULTURNEUGIER,TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiellTAP.DE Gesundheitspaketbezuschusste betriebliche AltersvorsorgeMentorenprogrammFlache Hierarchien gepaart mit kurzen EntscheidungswegenVereinbarkeit von Beruf,Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell)Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe WeiterbildungsprogrammeDEINE AUFGABE, WAS MACHST DUWas wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants?Ganz ehrlich: unvorstellbar. Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halbtags vertrauensvoll zu unterstützen.Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und ProjektenUnterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEOVorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und EntscheidungsgrundlagenÜbernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-upsKoordination der internen und externen KommunikationErstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und ReportsPlanung und Organisation von Geschäftsreisen und EventsStrukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergehtDEIN PROFIL, WAS BRINGST DU MITMehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-EbeneAusgeprägte organisatorische und kommunikative FähigkeitenHohe Diskretion, Zuverlässigkeit und EigenverantwortungFreude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machenVersierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und EnglischEine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-MentalitätWAS DICH BEI UNS ERWARTESTEine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten UnternehmenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles AufgabengebietEin offenes, wertschätzendes Team mit flachen HierarchienRaum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche WeiterentwicklungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeitenEin modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und EffizienzHABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKTDann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich!Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein. #J-18808-Ljbffr