Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Organisation, Kommunikation und strategischen Themen.
- Unternehmen: Modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, HomeOffice, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung in einem digitalen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
UNSERE UNTERNEHMENSKULTUR: NEUGIER, TEAMPLAY und PERSÖNLICHKEIT sind für uns essentiell.
TAP.DE Gesundheitspaket, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Mentorenprogramm, flache Hierarchien gepaart mit kurzen Entscheidungswegen. Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben ist uns wichtig: flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, 4 Tage Woche, HomeOffice Regelungen, Arbeitszeitreduzierung, großzügiges Gleitzeitmodell). Stetige Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierlichen Erfahrungsaustausch, Wissenstransfer sowie interne und externe Weiterbildungsprogramme.
DEINE AUFGABE, WAS MACHST DU:
Was wäre die Geschäftswelt ohne Executive Assistants? Ganz ehrlich: unvorstellbar. Sie sind das erweiterte Gedächtnis, die externe Festplatte im Hintergrund – behalten den Überblick, denken voraus, sind loyal, diskret und belastbar. Und genau so jemanden suchen wir jetzt! Ein kommunikationsstarkes Organisationstalent, das Lust hat, eng mit dem CEO zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und halbtags vertrauensvoll zu unterstützen.
- Organisation, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
- Unterstützung bei strategischen und operativen Themen des CEO
- Vorbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme und Nachverfolgung von Aufgaben, To-Dos und Follow-ups
- Koordination der internen und externen Kommunikation
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Briefings und Reports
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Strukturierung des Arbeitsalltags – du sorgst dafür, dass nichts untergeht
DEIN PROFIL, WAS BRINGST DU MIT:
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Executive-Ebene
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
- Freude daran, vorauszudenken, zu strukturieren und Dinge „rund“ zu machen
- Versierter Umgang mit MS 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Eine positive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
WAS DICH BEI UNS ERWARTEST:
- Eine enge Zusammenarbeit mit dem CEO in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein offenes, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
- Raum für Eigeninitiative, Gestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in Straubing mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienz
HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT: Dann bewirb dich jetzt direkt über unser Bewerbungsportal – oder teile den Link mit jemandem, der perfekt passen würde. Wir freuen uns auf dich! Unsere Mitarbeiter sind und werden immer unser größtes Kapital sein.
Executive Assistant CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Tap Packaging + Design
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Unternehmenskultur, die Neugier, Teamplay und Persönlichkeit fördert. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und das Gesundheitspaket sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und flache Hierarchien Raum für persönliche Entwicklung und Eigeninitiative schaffen. In unserem modernen Büro in Straubing arbeiten Sie eng mit dem CEO zusammen und tragen aktiv zum Wachstum unseres Unternehmens bei.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant CEO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die deine Neugier und deinen Teamgeist unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die Herausforderungen, die der CEO möglicherweise hat. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch strategisch denken kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen – wir suchen nach jemandem, der ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den gewünschten.
Nutze unser Bewerbungsportal!:Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht untergeht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tap Packaging + Design vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Rolle des Executive Assistants. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke!
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und stelle sicher, dass du auch auf Fragen des Interviewers offen und ehrlich antwortest.
✨Betone deine Diskretion und Zuverlässigkeit!
In der Rolle als Executive Assistant ist Vertrauen entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du stets zuverlässig gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten!
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Mentorenprogrammen stellst. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
