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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büromanagement und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre in Bielefeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und Karrierechancen in einem modernen Bürogebäude.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und wachse persönlich sowie beruflich mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutschkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven mit unbefristeter Übernahme nach der Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21000 - 49000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und möchten Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), der uns im Büromanagement und in administrativen Aufgaben unterstützt – mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung & Organisation:
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie allgemeine Bürotätigkeiten - Direkter Kundenkontakt:
Telefonische und schriftliche Kommunikation bei organisatorischen Themen - Sekretariats- & Assistenztätigkeiten:
Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Notizen - Buchhaltung & Personalwesen:
Vorbereitung der Lohnabrechnung, Zusammenstellen von Belegen, Unterstützung bei der Buchhaltung - HR-Management:
Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Personalbereich - Geschäftsführungs-Support:
Organisation und Verwaltung von Aufgaben sowie Terminplanung für die Geschäftsführung - Controlling & Organisation:
Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und allgemeinen organisatorischen Abläufen
Gehalt
35.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung + Karrierechancen: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches stetig weiter expandiert. Deswegen benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Schöner Standort: Exklusive Lage am Lenkwerk in Bielefeld im kürzlich erbauten PLAZA Bürogebäude.
Minimum Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Quereinstieg ist ggf. möglich)
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: TAPPE CONSULTING AG
Kontaktperson:
TAPPE CONSULTING AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Verstehe unsere Werte, unsere Kultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern gibt dir auch praktische Fähigkeiten, die in der Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in der Praxis. Du könntest beispielsweise ein kleines Projekt organisieren oder an einem Event teilnehmen, bei dem du deine Planungsfähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Solche Erfahrungen kannst du im Gespräch hervorheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf spezifische Erfahrungen ein, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten im Büromanagement oder in der Kundenkommunikation dir die nötigen Fähigkeiten vermittelt haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Schachtelsätze und achte auf eine gute Struktur, damit deine Informationen leicht verständlich sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAPPE CONSULTING AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung, deinen organisatorischen Fähigkeiten und wie du in stressigen Situationen reagierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job direkten Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Stelle sicher, dass du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat hast, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Terminen oder das Management von Projekten umfassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
