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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen und familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und wachse persönlich und beruflich mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schöner Standort im neuen PLAZA Bürogebäude in Bielefeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21000 - 49000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und möchten Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), der uns im Büromanagement und in administrativen Aufgaben unterstützt – mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung & Organisation:
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie allgemeine Bürotätigkeiten - Direkter Kundenkontakt:
Telefonische und schriftliche Kommunikation bei organisatorischen Themen - Sekretariats- & Assistenztätigkeiten:
Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Notizen - Buchhaltung & Personalwesen:
Vorbereitung der Lohnabrechnung, Zusammenstellen von Belegen, Unterstützung bei der Buchhaltung - HR-Management:
Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Personalbereich - Geschäftsführungs-Support:
Organisation und Verwaltung von Aufgaben sowie Terminplanung für die Geschäftsführung - Controlling & Organisation:
Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und allgemeinen organisatorischen Abläufen
Gehalt
35.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt. Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung + Karrierechancen: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches stetig weiter expandiert. Deswegen benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Schöner Standort: Exklusive Lage am Lenkwerk in Bielefeld im kürzlich erbauten PLAZA Bürogebäude.
Minimum Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Quereinstieg ist ggf. möglich)
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (w/m/d) Arbeitgeber: TAPPE CONSULTING AG
Kontaktperson:
TAPPE CONSULTING AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu organisatorischen Fähigkeiten und Stressbewältigung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann/-frau für Büromanagement - Vollzeit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Kaufmann/-frau für Büromanagement. Erkläre, warum du Teil des Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben relevante Erfahrungen, die du in der kaufmännischen Verwaltung oder im Büromanagement gesammelt hast. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die Aufgaben in der ausgeschriebenen Stelle vorbereiten.
Präzise Kommunikation: Achte darauf, dass deine schriftliche Kommunikation klar und präzise ist. Verfasse E-Mails und Briefe in einem professionellen Ton und achte auf Grammatik und Rechtschreibung, um deine sehr guten Deutschkenntnisse zu demonstrieren.
Schlussfolgerung und Call-to-Action: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einer starken Schlussfolgerung, in der du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Lade den Arbeitgeber ein, dich zu kontaktieren, um mehr über deine Qualifikationen zu erfahren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAPPE CONSULTING AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deinen Erfahrungen im Büromanagement oder zur Organisation von Aufgaben gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job direkten Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Achte darauf, freundlich und professionell zu sein, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deinem Ton.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Verwaltung von Dokumenten umfassen. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit der Firma identifizieren kannst und ihre Ziele verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
