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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büromanagement und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, wachsendes Unternehmen mit familiärer Atmosphäre in Bielefeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, gute Vergütung und Karrierechancen in einem modernen Bürogebäude.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutschkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.
- Andere Informationen: Unbefristete Übernahme nach erfolgreicher Einarbeitung möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21000 - 49000 € pro Jahr.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und möchten Teil eines jungen, dynamischen Teams werden? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d), der uns im Büromanagement und in administrativen Aufgaben unterstützt – mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Verwaltung & Organisation:
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Angeboten sowie allgemeine Bürotätigkeiten - Direkter Kundenkontakt:
Telefonische und schriftliche Kommunikation bei organisatorischen Themen - Sekretariats- & Assistenztätigkeiten:
Verfassen von E-Mails, Briefen, Protokollen und Notizen - Buchhaltung & Personalwesen:
Vorbereitung der Lohnabrechnung, Zusammenstellen von Belegen, Unterstützung bei der Buchhaltung - HR-Management:
Verwaltung von Urlaubsanträgen und Mitarbeiterdokumenten, Unterstützung im Personalbereich - Geschäftsführungs-Support:
Organisation und Verwaltung von Aufgaben sowie Terminplanung für die Geschäftsführung - Controlling & Organisation:
Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und allgemeinen organisatorischen Abläufen
Gehalt
35.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten:
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
- Gute Vergütung + Karrierechancen: Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, welches stetig weiter expandiert. Deswegen benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
- Schöner Standort: Exklusive Lage am Lenkwerk in Bielefeld im kürzlich erbauten PLAZA Bürogebäude.
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (Quereinstieg ist ggf. möglich)
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin, strukturierte Arbeitsweise & präzise Kommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#J-18808-Ljbffr
Sekretär im Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: TAPPE CONSULTING AG
Kontaktperson:
TAPPE CONSULTING AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär im Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariats- und Büromanagement-Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle während des Interviews Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär im Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie sie zum Erfolg des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAPPE CONSULTING AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle im Büromanagement ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast, um Stresssituationen zu meistern.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle direkten Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine schriftliche Kommunikation zu geben, wie das Verfassen von E-Mails oder Protokollen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
