Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Serviceleitung mit einem Fokus auf Effizienz.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Bereich CLEANTECH mit innovativem Denken.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familäres Betriebsklima und hervorragende Zukunftsperspektiven in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit nachhaltigen Lösungen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Customer Service oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio an nachhaltigen und energieeffizienten Lösungen prägen? Wenn Sie Wert auf die Zuverlässigkeit eines etablierten Global Players legen und gleichzeitig das agile, innovative Denken eines mittelständischen Hidden Champions schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Nichts wie los! Denn wir sind Vorreiter im Bereich CLEANTECH und ein führender Spezialist in der internationalen Technologielandschaft thermischer Anwendungen. Unsere Lösungen optimieren weltweit die Effizienz der Energieerzeugung und verbessern den wasser- oder kreislaufwirtschaftlichen Nutzen industrieller Anwendungen. Damit tragen wir nachhaltig zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz bei.
Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine Assistenz der Serviceleitung (m/w/d):
- Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Hauptabteilungsleitung
- Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen
- Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System
- Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Anliegen strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig zu bearbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems
- Souveränes, freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie eine diskrete, loyale und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten:
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven
- Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit
- Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eigene Kantine mit günstigen Preisen
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
- Angenehmes, familiäres Betriebsklima
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Taprogge Gesellschaft mbH
Als Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) in unserem innovativen Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Wert auf Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und zusätzliche Zahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem international agierenden Team, das durch ein familiäres Betriebsklima geprägt ist. Nutzen Sie die Chance, Teil eines Vorreiters im Bereich CLEANTECH zu werden und aktiv zur Optimierung der Energieeffizienz beizutragen.
Kontaktdaten:
Taprogge Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Serviceleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Branchen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im CLEANTECH-Bereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und einen direkten Draht zum Unternehmen zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben und Lebenslauf. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taprogge Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen im Bereich CLEANTECH und wie sie zur Ressourcenschonung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsstärke erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, auch auf Fragen aktiv zuzuhören und angemessen zu reagieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem familiären Betriebsklima ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Loyalität und Diskretion, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
