Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Serviceleitung mit einem Fokus auf Effizienz.
- Unternehmen: Ein führendes Unternehmen im Bereich CLEANTECH mit innovativem Denken.
- Vorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Internationale Perspektiven und ein familiäres Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit nachhaltigen Lösungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Customer Service oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio an nachhaltigen und energieeffizienten Lösungen prägen? Wenn Sie Wert auf die Zuverlässigkeit eines etablierten Global Players legen und gleichzeitig das agile, innovative Denken eines mittelständischen Hidden Champions schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Nichts wie los! Denn wir sind Vorreiter im Bereich CLEANTECH und ein führender Spezialist in der internationalen Technologielandschaft thermischer Anwendungen. Unsere Lösungen optimieren weltweit die Effizienz der Energieerzeugung und verbessern den wasser- oder kreislaufwirtschaftlichen Nutzen industrieller Anwendungen. Damit tragen wir nachhaltig zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz bei.
Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine Assistenz der Serviceleitung (m/w/d).
- Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Hauptabteilungsleitung
- Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen
- Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System
- Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Anliegen strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig zu bearbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems
- Souveränes, freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie eine diskrete, loyale und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten:
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven
- Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit
- Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eigene Kantine mit günstigen Preisen
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
- Angenehmes, familiäres Betriebsklima
Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Taprogge Gesellschaft mbH
Als Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und zusätzliche Zahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sondern auch die Möglichkeit, in einem international agierenden Unternehmen mit exzellenten Zukunftsperspektiven zu arbeiten. Unsere familiäre Unternehmenskultur und die 35-Stunden-Woche sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal miteinander vereinbaren können.
Kontaktdaten:
Taprogge Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Serviceleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich CLEANTECH und über die spezifischen Projekte des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Serviceleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Customer Service und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervor – das sind genau die Dinge, die wir suchen!
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben persönlich! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Assistenz der Serviceleitung reizt. Ein bisschen Leidenschaft kann Wunder wirken!
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du schon Erfahrung in der Organisation von Terminen oder der Erstellung von Präsentationen hast, dann bring das zur Sprache! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Skills konkret belegen können.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taprogge Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und Ziele des Unternehmens, insbesondere im Bereich CLEANTECH. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie ihre Lösungen zur Ressourcenschonung beitragen und warum das für dich wichtig ist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Serviceleitung zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Fragen, um deine Teamorientierung zu zeigen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da gute MS Office-Kenntnisse und ein gewisses technisches Verständnis gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Vielleicht gibt es auch spezifische Tools oder Software, die du erwähnen kannst, um deine Eignung zu untermauern.
