Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Tagesgeschäft der Serviceleitung eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im CLEANTECH-Bereich mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familäres Betriebsklima und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit nachhaltigen Lösungen in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Customer Service oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wollen ganze Branchen mit einem zukunftssicheren Portfolio an nachhaltigen und energieeffizienten Lösungen prägen? Wenn Sie Wert auf die Zuverlässigkeit eines etablierten Global Players legen und gleichzeitig das agile, innovative Denken eines mittelständischen Hidden Champions schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Nichts wie los! Denn wir sind Vorreiter im Bereich CLEANTECH und ein führender Spezialist in der internationalen Technologielandschaft thermischer Anwendungen. Unsere Lösungen optimieren weltweit die Effizienz der Energieerzeugung und verbessern den wasser- oder kreislaufwirtschaftlichen Nutzen industrieller Anwendungen. Damit tragen wir nachhaltig zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz bei.
Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine Assistenz der Serviceleitung (m/w/d).
Aufgaben- Eigenverantwortliche Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Hauptabteilungsleitung
- Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen
- Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System
- Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, Anliegen strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig zu bearbeiten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems
- Souveränes, freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke sowie eine diskrete, loyale und teamorientierte Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven
- Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit
- Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Eigene Kantine mit günstigen Preisen
- Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
- Angenehmes, familiäres Betriebsklima
Assistenz der Serviceleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Taprogge Gesellschaft mbH
Als Assistenz der Serviceleitung in einem etablierten Global Player im Bereich CLEANTECH profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und hervorragenden Zukunftsperspektiven. Unser familiäres Betriebsklima, die 35-Stunden-Woche sowie attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und aktiv zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz beizutragen.
Kontaktdaten:
Taprogge Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Serviceleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Serviceleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich CLEANTECH und die spezifischen Lösungen des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar zu kommunizieren, besonders in Bezug auf die Serviceorientierung und deine MS Office Kenntnisse.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Serviceleitung (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Assistenz der Serviceleitung bist.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Customer Service oder in der Assistenz. Zeig uns, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das ist der sicherste Weg, um deine Unterlagen bei uns einzureichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taprogge Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen im Bereich CLEANTECH und wie sie zur Ressourcenschonung beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Serviceorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Serviceleitung zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Servicebereich oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich souverän
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, selbstbewusst und zeige deine Kommunikationsstärke. Ein souveränes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen positiven Eindruck.
