Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Service-Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: International agierendes Unternehmen mit innovativem Denken und nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: 35-Stunden-Woche, faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hervorragende Zukunftsperspektiven und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieeffizienz und arbeite in einem familiären Betriebsklima.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Customer Service oder Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn Sie Wert auf die Zuverlässigkeit eines etablierten Global Players legen und gleichzeitig das agile, innovative Denken eines mittelständischen Hidden Champions schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Lösungen optimieren weltweit die Effizienz der Energieerzeugung und verbessern den wasser- oder kreislaufwirtschaftlichen Nutzen industrieller Anwendungen. Damit tragen wir nachhaltig zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz bei.
Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine Assistenz der Serviceleitung (m/w/d).
- Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen.
- Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System.
- Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit.
Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte.
Angenehmes, familiäres Betriebsklima.
Assistenz (m/w/d) der Serviceleitung Arbeitgeber: Taprogge Gesellschaft mbH
Als Assistenz der Serviceleitung in einem international agierenden Unternehmen profitieren Sie von einem angenehmen, familiären Betriebsklima und hervorragenden Zukunftsperspektiven. Wir bieten Ihnen eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit, zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz beizutragen.
Kontaktdaten:
Taprogge Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Serviceleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Serviceleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taprogge Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deiner Erfahrung im Customer Service und der Nutzung von MS Office. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Administration zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Termine und Projekte effizient verwaltest und welche Tools du dafür nutzt.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Wenn du weitere Sprachkenntnisse hast, erwähne diese ebenfalls, da sie einen zusätzlichen Pluspunkt darstellen können.
