Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Service-Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Global Player mit innovativem Denken und nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Familäres Betriebsklima und hervorragende Zukunftsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieeffizienz in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Customer Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn Sie Wert auf die Zuverlässigkeit eines etablierten Global Players legen und gleichzeitig das agile, innovative Denken eines mittelständischen Hidden Champions schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Lösungen optimieren weltweit die Effizienz der Energieerzeugung und verbessern den wasser- oder kreislaufwirtschaftlichen Nutzen industrieller Anwendungen. Damit tragen wir nachhaltig zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz bei.
Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine Assistenz der Serviceleitung (m/w/d).
- Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen.
- Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System.
- Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven.
Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit.
Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte.
Angenehmes, familiäres Betriebsklima.
Assistenz Serviceleiter (m/w/d) Arbeitgeber: Taprogge Gesellschaft mbH
Als Assistenz der Serviceleitung in einem international agierenden Unternehmen profitieren Sie von einem angenehmen, familiären Betriebsklima und hervorragenden Zukunftsperspektiven. Wir bieten Ihnen eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit, zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz beizutragen.
Kontaktdaten:
Taprogge Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Serviceleiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Serviceleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Customer Service und deine MS Office Kenntnisse am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Serviceleiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei der richtigen Stelle landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taprogge Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Customer Service und der Nutzung von MS Office. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Erstellung von Präsentationen und Berichten zu tun hat, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten parat haben. Zeige, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der administrativen Unterstützung effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über das Team, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Serviceleitung zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
