Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Service-Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Global Player mit innovativem Denken und nachhaltigen Lösungen.
- Vorteile: Faire Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Familäres Betriebsklima und hervorragende Zukunftsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieeffizienz in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Customer Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn Sie Wert auf die Zuverlässigkeit eines etablierten Global Players legen und gleichzeitig das agile, innovative Denken eines mittelständischen Hidden Champions schätzen, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Lösungen optimieren weltweit die Effizienz der Energieerzeugung und verbessern den wasser- oder kreislaufwirtschaftlichen Nutzen industrieller Anwendungen. Damit tragen wir nachhaltig zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz bei.
Zur Unterstützung unseres Service-Teams suchen wir eine Assistenz der Serviceleitung (m/w/d).
- Koordination von Terminen, Reisen und Kalendereinträgen inkl. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen, Berichten und Auswertungen.
- Administrative Unterstützung des Service-Teams im Tagesgeschäft sowie Bearbeitung interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Anlagen und Vertragsdaten im CRM- und ERP-System.
- Eigenständige Mitarbeit an (Teil-)Projekten im Serviceumfeld, insbesondere zur Weiterentwicklung von Prozessen und Tools.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Bereich Customer Service, Vertriebsinnendienst, Backoffice oder Assistenz.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Offenheit für den Einsatz eines ERP-Systems.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Beschäftigung in einem international agierenden Unternehmen mit hervorragenden Zukunftsperspektiven. Eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit. Zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte. Angenehmes, familiäres Betriebsklima.
Assistenz Serviceleitung (m/w) Arbeitgeber: Taprogge Gesellschaft mbH
Als Assistenz der Serviceleitung in einem international agierenden Unternehmen profitieren Sie von einem angenehmen, familiären Betriebsklima und hervorragenden Zukunftsperspektiven. Wir bieten Ihnen eine 35-Stunden-Woche mit fairer Vergütung für Mehrarbeit, zusätzliche Zahlungen von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz beizutragen.
Kontaktdaten:
Taprogge Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Serviceleitung (m/w) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Effizienz der Energieerzeugung beitragen können – das wird Eindruck machen!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Serviceleitung bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Serviceleitung (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die richtige Aufmerksamkeit bekommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Taprogge Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe, wie sie zur Ressourcenschonung und zum Umweltschutz beitragen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Customer Service und der Nutzung von MS Office. Übe deine Antworten laut, damit du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit der Erstellung von Präsentationen und Berichten zu tun hat, solltest du Beispiele für deine bisherigen Arbeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Informationen aufbereitet hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den Erwartungen an die Assistenz der Serviceleitung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
