Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Vergabeverfahren und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Renommierte Firma in Düsseldorf mit internationalem Team.
- Vorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tolle Kollegen.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und zahlreiche Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du bist Assistentin im Architekten- / Ingenieurumfeld und hast erste Erfahrungen mit Vergabeverfahren? Dann haben wir genau den richtigen Job für Dich! Wir suchen ab sofort eine Assistenz Architektur - Vergabeverfahren (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Düsseldorf.
Deine Benefits
- Moderne Büro- und Arbeits- und Kommunikationsausstattung im Herzen von Düsseldorf
- Großartige Kollegen, ein offenes Betriebsklima und ein internationales Team aus Experten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
- 31 Tage Urlaub (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
- Inhouse-Weiterbildungen, individuelle Fort- Weiterbildung mit Karriereperspektiven
- Vielfältiger Mobilitätszuschuss von 50€ monatlich (ÖPNV, JobRad)
- Internen Veranstaltungen (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents) oder sportlichen Aktivitäten (Yogakurse, Marathon, Rudern)
Dein Aufgabenbereich
- Du unterstützt das Generalplanungsteam in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
- Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und erstellst Präsentationen
- Du unterstützt bei Schnittstellen mit Fachbereichen und externen und dem Controlling
- Du begleitest und steuerst EU-weite und nationale Vergabeverfahren, hierfür erstellst du Teilnahmeunterlagen und Angebotsdokumente
- Du kommunizierst mit Auftraggebern, Vergabestellen und Partnern und stellst Fristen und Formalitäten sicher
Das bringst Du mit
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technischen Ausbildung/ Studium z.B. als Kauffrau für Büromanagement, technische Assistenz oder ähnliche Ausbildung
- Du bringst Berufserfahrung als Teamassistenz/ Assistenz mit und kommst aus dem Architektur/ Ingenieurplanungsumfeld
- Idealerweise hast du Kenntnisse im Bereich von Vergabeverfahren (VgV)
- Deine Deutschkenntnisse sind mind. auf C1 Niveau
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office
Ansprechpartner
Alina Wojtkow
Recruiting
Tel: +49 221 650 824 79
Diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Assistenz Architektur - Vergabeverfahren (m/w/d) bewerben
Interne Job ID: 8902a54f-5815-4c13-9b59-b91531434c99
Assistenz Architektur - Vergabeverfahren (m/w/d) Arbeitgeber: TARGETHUNTING
Als Betonpumpenfahrer (m/w/d) in unserem etablierten Unternehmen der Beton- und Baubranche erwartet Dich ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit modernster Technik und einem starken, kollegialen Team. Wir bieten Dir nicht nur ein attraktives Jahresgehalt und 30 Urlaubstage, sondern auch eine gründliche Einarbeitung sowie langfristige Perspektiven für Deine berufliche Entwicklung. Werde Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Eigenverantwortung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Architektur - Vergabeverfahren (m/w/d) erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie TARGETHUNTING. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Architektur - Vergabeverfahren (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an TARGETHUNTING klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TARGETHUNTING vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
