Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Prozessen und Bewerbermanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Berlin mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Herzliche Teams und schnelle Entscheidungswege warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und wachse in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Personalwesen und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du sprichst fließend Deutsch und Polnisch und möchtest diese Sprachkompetenz aktiv einsetzen? Du möchtest am Wachstum eines Unternehmens mitwirken insbesondere im deutsch-polnischen Kontext? Dann suchen wir genau Dich als HR-Assistenz für unseren innovativen Partner in Berlin.
Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1x wöchentlich)
- 30 Urlaubstage
- Spannendes, internationales Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Strukturiertes und umfassendes Onboarding
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- Herzliche Teams, eine wertschätzende Führungskultur sowie flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Dein Aufgabenbereich:
- Administrative Abwicklung sämtlicher Personalprozesse (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsmanagement, Pflege der Personalakten)
- Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen und anderen personalrelevanten Dokumenten
- Koordination und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen sowie Unterstützung im Bewerbermanagement
- Pflege von Personalstammdaten in Personio
- Mitarbeit bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes einschlägiges Studium
- Berufserfahrung im Personalwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und gute Polnischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
Ansprechpartner: Maurice Jenniches Recruiting Tel: +49 221 65082432 diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort HR-Assistenz bewerben.
Interne Job ID: 7d75e2e8-4274-4372-9a2b-9e066b00f9b6
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: TARGETHUNTING
Unser Unternehmen in Berlin bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, aktiv am Wachstum im deutsch-polnischen Kontext mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuellen Weiterbildungsangeboten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem spannenden, internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TARGETHUNTING aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TARGETHUNTING, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TARGETHUNTING klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TARGETHUNTING vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TARGETHUNTING die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
