Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Bauleitung mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen in Berlin mit einem tollen Betriebsklima.
- Vorteile: Unbefristeter Job, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit eigenverantwortlich und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen? Du möchtest mehr als reine Sachbearbeitung und suchst eine Position, in der Organisation, Kommunikation und Eigenverantwortung gefragt sind? Dann suchen wir genau Dich als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Partnerunternehmen in Berlin.
Deine Benefits
- Unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und attraktiver, leistungsgerechter Vergütung
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Modern ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze sowie betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive zusätzlichem Krankenversicherungsschutz
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen, offener Feedback- und Vertrauenskultur sowie Raum für eigene Ideen
- Regelmäßige Teamevents, gemeinsame Mittagessen sowie Weihnachtsfeiern und Sommerausflüge
Dein Aufgabenbereich
- Ansprechpartner und administrative Unterstützung für Geschäftsführung und Bauleitung mehrerer Unternehmen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Personaladministration: vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitszeiterfassung, Führung der Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Abmahnungen
- Projektverwaltung und -dokumentation im Dachdeckerprogramm sowie Unterstützung der Bauleitung
- Organisation der Auszubildenden: Ansprechpartner für Berufsschule, Innung und Behörden, Erstellung von Ausbildungsverträgen sowie Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
- Erstellung von Debitorenrechnungen, Nachträgen und Wartungsabrechnungen inklusive Rechnungslegung
- Administrative Unterstützung der Abteilungen Abrechnung und Einkauf
- Mitarbeiter-, Material- und Dokumentenverwaltung
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Handwerksbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenz-, Verwaltungs- oder Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-/Branchensoftware und digitalen Portalen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftsführung, Bauleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
- Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Personaladministration
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Ansprechpartner
Nabil Oraj Recruiting
Tel: +4922165082446
Diese Nummer ist auch per WhatsApp erreichbar. Oder gerne auch per WhatsApp mit dem Schlagwort Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung & Bauleitung bewerben.
Interne Job ID: 036b0316-61c0-43d3-b08c-3375cb6f9e6f
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung & Bauleitung Arbeitgeber: TARGETHUNTING
Als Betonpumpenfahrer (m/w/d) in unserem etablierten Unternehmen der Beton- und Baubranche erwartet Dich ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit modernster Technik und einem starken, kollegialen Team. Wir bieten Dir nicht nur ein attraktives Jahresgehalt und 30 Urlaubstage, sondern auch eine gründliche Einarbeitung sowie langfristige Perspektiven für Deine berufliche Entwicklung. Werde Teil eines motivierten Teams, das Wert auf Eigenverantwortung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung & Bauleitung erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Assistenz der Geschäftsführung & Bauleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von TARGETHUNTING auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei TARGETHUNTING sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei TARGETHUNTING zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TARGETHUNTING vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
