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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Datenschutzprojekte und halte das Team auf Kurs im Gesundheitssektor.
- Arbeitgeber: TAROX AG, führender IT-Anbieter mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Teamatmosphäre.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und JobRad-Leasing nach der Probezeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze wichtige Datenschutzprojekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über die TAROX AG
Das Unternehmen TAROX zählt zu den führenden IT-Anbietern ganzheitlicher Lösungen und umfassender Produktfamilien im deutschsprachigen Raum. Die Entwicklung vom TAROX Eigenmarken-Hersteller und Distributor ausgewählter Ware von Technologie- und Weltmarktführern hin zum Komplettlösungsanbieter dient dabei einer ganzheitlichen Betreuung der Auftraggeber. Zum Tragen kommen dabei Markt-Erfahrung aus mehr als 30 Jahren und das Know‑How aus den fünf Kompetenzfeldern TAROX Systeme, Data Cloud, Security, Distribution und Consulting. Ziel der vielfältigen Unterstützung ist es, reibungslose Geschäftsprozesse in einem guten Preis‑Leistungs-Verhältnis zu präsentieren, um die Wertschöpfung zu fördern und ein effizienteres Arbeiten zu ermöglichen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich DSGVO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.
Deine Aufgaben:
- Du bist das organisatorische Rückgrat des DSGVO-Teams.
- Du hältst dem Team den Rücken frei, bewahrst den Überblick und sorgst dafür, dass die Datenschutz-Projekte – insbesondere für Mandanten aus dem Pflege- und Gesundheitssektor – reibungslos laufen.
- Erste Ansprechperson für Mandanten und professionelle Koordination mit dem Fachteam.
- Eigenverantwortliche Terminplanung sowie Überwachung von Fristen und Projektterminen.
- Administrative Begleitung vom Kunden-Onboarding bis zu Datenschutzschulungen.
- Koordination gemeinsamer Projekte und Termine mit Partnerverbänden in der Pflege.
- Unterstützung bei Erstellung, Pflege und Verwaltung von Berichten und Dokumentationen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares.
- Idealerweise Erfahrungen aus dem Gesundheitswesen oder der Pflegeverwaltung.
- Fähigkeit, dich in kaufmännische Zusammenhänge hineindenken zu können.
- Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen.
- Sehr gute Ausdrucksweise innerhalb der deutschen Sprache.
- Teamfähigkeit.
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
Wir bieten Dir:
- einen sicheren Arbeitsplatz.
- eine intensive Einarbeitung.
- Abwechslung im Arbeitsalltag.
- Mitarbeit in einem kompetenten & ausgeglichenen Arbeitsumfeld.
- Teamspirit und tolle Arbeitsatmosphäre.
- flache Hierarchien.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zu aufgabennahen Themen.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Zahlung von Vermögenswirksamen Leistungen.
- JobRad-Leasing nach erfolgreich bestandener Probezeit.
Teamassistenz DSGVO (m/w/d) Arbeitgeber: TAROX AG
Kontaktperson:
TAROX AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz DSGVO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz DSGVO bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was TAROX besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von TAROX in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Datenschutz und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz DSGVO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu TAROX und der Position als Teamassistenz DSGVO passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir von 'reibungslosen Geschäftsprozessen' sprechen, dann zeig uns, dass du das auch so siehst und wie du dazu beitragen kannst!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und wir dich schnell kennenlernen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAROX AG vorbereitest
✨Informiere dich über TAROX AG
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die TAROX AG verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich DSGVO. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die du im Gesundheitswesen oder in der Pflegeverwaltung gesammelt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Teamarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du das Team unterstützt hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.