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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the CEO with scheduling, travel arrangements, and project management.
- Arbeitgeber: Join TAS Emotional Marketing, a leading agency in integrated marketing communication for over 30 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on sustainable projects and innovative ideas.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training in office communication or hospitality and at least 1 year of experience.
- Andere Informationen: We offer subsidized lunches and partnerships with fitness studios.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Lead Brand Communication Digital – Marken zum Leben erwecken: Kreativität und Strategie vereint.
Wir sind TAS. Wir glauben daran, dass wir die Welt mit unseren Ideen eines Tages vereinen werden: „United by ideas. Connected by emotions.“ , so übersetzen wir unsere Vision für unser Team und unsere Kund:innen. Vor uns liegt ein langer Weg – und für diesen suchen wir dich.
Wer sind wir? Wir sind TAS Emotional Marketing – eine Agentur, die seit über 30 Jahren für integrierte Marketingkommunikation steht. Mit den Schwerpunkten Brand Experience und Brand Communication begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Botschaften erlebbar zu machen.
Unser Team besteht aus rund 60 festen Mitarbeiter:innen, die disziplinübergreifend und aus einer Hand arbeiten – immer mit dem Ziel, unsere Kund:innen ganzheitlich zu betreuen. Dabei liegt unser Fokus auf möglichst nachhaltig geplanten und umgesetzten Projekten — ein Grundsatz, den wir nach innen und außen bestmöglich leben. Unsere Wurzeln liegen in der Eventbranche – die Menschen und echte Begegnungen stehen für uns im Mittelpunkt. Dieses Fundament prägt uns bis heute. Über die Jahre haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt: So LIVE wir immer schon waren, so DIGITAL und KAMPAGNENSTARK sind wir heute.
Genauso wie wir als Agentur wachsen, möchten wir uns mit dir weiterentwickeln. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Deine Aufgaben
Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie:
- Terminkoordination und –überwachung
- Reisedisposition
- Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und nachbereitungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Backoffice-Tätigkeiten (Ablage, Spesen, Bestellungen etc.)
- Projektmanagement
- Datenpflege
- Research-Tätigkeiten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Hotelfachfrau/-mann
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten Bereich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – sowohl in der Erstellung von Texten (z. B. Anschreiben) als auch in der direkten Kommunikation mit dem Kunden
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Transparente, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Abwechslungsreiche Projekte einer etablierten Agentur – mit viel Raum für deine Ideen.
- Eine 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Individuelle Möglichkeiten für berufliches und persönliches Wachstum und Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Essener Büro, bis zu drei Tage Remote Work pro Woche (gerne sprechen wir auch über individuelle Lösungen)
- Flexible Arbeitszeiten
- Kooperation mit einem Jobrad-Anbieter
- Eine Kooperation mit einem Fitnessstudio
- Von uns subventioniertes Mittagessen (Di-Mi-Do)
Wir möchten dich kennenlernen!
Schick uns deinen Lebenslauf – gerne mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin an
Wir freuen uns auf dich!
Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
#J-18808-Ljbffr
TEAMASSISTENZ FÜR DEN GESCHÄFTSFÜHRER (M/W/D) Arbeitgeber: TAS Emotional Marketing GmbH
Kontaktperson:
TAS Emotional Marketing GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAMASSISTENZ FÜR DEN GESCHÄFTSFÜHRER (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Kampagnen von TAS Emotional Marketing. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Agentur und ihren Werten hast. Das hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Da die Position viel mit Terminkoordination und Projektmanagement zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei TAS zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen. Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könnte es hilfreich sein, einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Marketingkommunikation verwendet werden, parat zu haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENZ FÜR DEN GESCHÄFTSFÜHRER (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über TAS Emotional Marketing und deren Werte. Achte darauf, wie du in deinem Anschreiben auf die Vision des Unternehmens eingehen kannst: "United by ideas. Connected by emotions.".
Gestalte dein Anschreiben: Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation. Zeige, wie du die Geschäftsführung unterstützen kannst und bringe Beispiele für deine bisherigen Erfolge ein.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine MS-Office-Kenntnisse und deine Berufserfahrung.
Gehaltsvorstellung und Starttermin: Gib in deiner Bewerbung eine realistische Gehaltsvorstellung an und nenne deinen frühestmöglichen Starttermin. Dies zeigt deine Professionalität und hilft dem Unternehmen bei der Planung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAS Emotional Marketing GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Terminkoordination, Reisedisposition und Korrespondenz am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Erstellung von Texten und zur direkten Kommunikation mit Kunden demonstrieren.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) während des Gesprächs betonst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei selbstbewusst und sympathisch
Ein selbstbewusstes und sympathisches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen.
