Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Aufgaben und Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: TAS GmbH, ein wachsendes Unternehmen in der Elektrotechnik-Branche.
- Vorteile: Gute Bezahlung, Urlaubsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Jobrad.
- Weitere Informationen: Ein gesundes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und sympathischen Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die TAS GmbH, mit Sitz in Recklinghausen, ist in den Geschäftsfeldern Brandmeldetechnik, Einbruchmeldeanlagen, Netzwerktechnik, Videoüberwachung und allgemeiner Elektrotechnik bundesweit aktiv. Wir sind ein inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen und verstehen uns als Dienstleister für unsere bundes-, teilweise europaweit aktiven Kunden. Wir begleiten unsere Kunden von der Beratung, über die Planung bis hin zur Projektierung und Installation. Das Tätigkeitsspektrum wird durch eine leistungsstarke Service- und Wartungsabteilung abgerundet.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Teamassistenz (w/m/n).
Was erwartet Sie?
- Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab.
- Sie nehmen telefonische Anfragen von Kund:innen entgegen und kümmern sich um den Schriftverkehr.
- Sie digitalisieren Daten und Dokumente und sorgen für deren sinnvoll strukturierte Ablage.
- Sie sind für die Rechnungsstellungen und Rechnungsprüfungen zuständig.
- Überwachung der Liefertermine, Koordination von Materiallieferungen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation.
- Berufserfahrung ist wünschenswert.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, DATEV Kenntnisse wären von Vorteil.
- Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte.
- Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
- Sie beweisen Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernehmen gerne Verantwortung.
Was bieten wir Ihnen?
- Gute Bezahlung nach Tarif zzgl. Urlaubsgeld.
- Ein wirtschaftlich gesundes und expandierendes Unternehmen.
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit sympathischen Kollegen.
- Schulungen und Weiterbildungen bei Bedarf und Wunsch.
- Corporate Benefits und Jobrad.
Teamassistenz (w/m/n) Arbeitgeber: TAS - Technischer Anlagen Service GmbH
Die TAS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld und eine gute Bezahlung nach Tarif bietet. Mit einem Fokus auf individuelle Schulungen und Weiterbildungen fördert das inhabergeführte mittelständische Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Corporate Benefits und einem wirtschaftlich gesunden Umfeld in Recklinghausen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Kontaktdaten:
TAS - Technischer Anlagen Service GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (w/m/n) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei TAS - Technischer Anlagen Service GmbH
Wenn du auf der Website von TAS - Technischer Anlagen Service GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (w/m/n) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei TAS - Technischer Anlagen Service GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAS - Technischer Anlagen Service GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
