Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter.
- Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen im Bereich Sicherheits- und Servicedienstleistungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsumfeld mit Entwicklungsperspektiven und umfassender Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung in einem modernen und wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort • 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr
Karriere in der modernen Entgeltabrechnung
Unser Mandant ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Bereich Sicherheits- und Servicedienstleistungen mit knapp 5.000 Mitarbeitern (m/w/d). Als etablierter Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive setzt das Unternehmen auf moderne HR-Prozesse, ein wertschätzendes Miteinander und eine nachhaltige Personalentwicklung.
Zur Verstärkung des Payroll-Teams am Standort Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personalsachbearbeiter Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher sowie außertariflicher Regelungen
- Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten sowie variabler Entgeltbestandteile
- Erfassung und Bearbeitung von Fehlzeiten wie Urlaub, Krankheit oder Elternzeit im Zeitwirtschaftssystem
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Payroll, Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Institutionen
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Entgeltabrechnung und Personaladministration
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Entgeltabrechnung – idealerweise für mehrere hundert Mitarbeitende
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Abrechnung tariflicher und außertariflicher Beschäftigungsverhältnisse
- Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie den MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Das bietet Ihnen unser Mandant:
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und international aufgestellten Unternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote
- Moderne Arbeitsbedingungen sowie eine gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer umfassenden Einarbeitung
Darauf können Sie sich verlassen:
Die Position bietet Ihnen einen strukturierten Einstieg in ein professionelles Umfeld mit klaren Aufgaben und Entwicklungsperspektiven. Sie arbeiten mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen und erhalten die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln.
TAS ToolBox GmbH
Wir sind Experten in der Personalberatung, spezialisiert auf kaufmännische und vertriebsorientierte Positionen. Profitieren Sie von unserer Branchenerfahrung und unserem weitreichenden Netzwerk. Bei TAS ToolBox erwartet Sie Qualität, Innovation und Vertrauen.
Aus Gründen der Vereinfachung verwenden wir teilweise ausschließlich die maskuline Form und meinen und wertschätzen damit explizit auch alle anderen Menschen. Wir bewerten alle Bewerberinnen und Bewerber nach ihrer Qualifikation – unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Religion, Weltanschauung oder eines Handicaps.
Personalsachbearbeiter Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: TAS Toolbox GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und spezialisierten Immobilienteam zu arbeiten, das sich durch flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur auszeichnet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Gehaltsstrukturen und der Option auf Homeoffice fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung im Bereich Immobilien und Forderungsmanagement, sondern bieten auch zahlreiche Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines international erfolgreichen Unternehmens, das Wert auf Sicherheit, Flexibilität und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TAS Toolbox GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TAS Toolbox GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter Payroll / Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TAS Toolbox GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAS Toolbox GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TAS Toolbox GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
