Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Entwicklung einer digitalen Finanzlösung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Weltweit führender Finanzdienstleister mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeitsmodell und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzen und arbeite an einem bedeutenden Digitalisierungsprojekt.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektkoordination und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für einen weltweit führenden Finanzdienstleister in Düsseldorf suchen wir einen erfahrenen Projektkoordinator / PMO (m/w/d). Sie unterstützen die Entwicklung und Einführung einer digitalen Finanzlösung im Bereich Vorsorge und Investment. Im Rahmen eines Projekteinsatzes / Arbeitnehmerüberlassung (zunächst befristet bis zum 31.03.2027) übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Fachbereichen, IT und externen Partnern. Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe und sorgen dafür, dass Aufgaben, Termine und Projektergebnisse zuverlässig nachgehalten werden.
Das erwartet Sie:
- Ein anspruchsvolles Digitalisierungsprojekt bei einem international führenden Finanzdienstleister
- Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen Business, IT und externen Partnern
- Eigenständige Koordination definierter Themen und Arbeitspakete
- Ein hybrides Arbeitsmodell mit Einsatzort Düsseldorf
- Ein Projekteinsatz in Vollzeit, zunächst befristet bis zum 31. März 2027
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Umsetzung
- Koordination von Arbeitspaketen, Terminen, Meilensteinen und Abhängigkeiten
- Abstimmung mit internen Fachbereichen, IT-Teams und externen Dienstleistern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings, Workshops und Entscheidungsgremien
- Erstellung von Präsentationen, Statusberichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Nachverfolgung offener Aufgaben, Risiken, Entscheidungen und Maßnahmen
- Unterstützung bei der Strukturierung und Dokumentation fachlicher und technischer Anforderungen
- Begleitung von Test- und Abnahmeaktivitäten
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
- Unterstützung bei der Einführung der digitalen Finanzlösung und der Übergabe in den Regelbetrieb
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Projektkoordination, im Project Management Office (PMO) oder im operativen Projektmanagement
- Ausgeprägte Fähigkeiten in der strukturierten Planung, Dokumentation und Aufgabenverfolgung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen und externen Partnern
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel, Word und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständige, verbindliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten
Wünschenswert:
- Erfahrung im Banken-, Wertpapier-, FinTech- oder Versicherungsumfeld
- Kenntnisse in digitalen Finanzprodukten, Wertpapierdepots, Investmentfonds oder ETFs
- Kenntnisse in Jira, Confluence oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools
- Erfahrung im Testmanagement oder bei der Einführung digitaler Produkte
- Kenntnisse agiler oder hybrider Projektmethoden
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und sorgen dafür, dass Vereinbarungen zuverlässig umgesetzt werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Projektkoordinator / PMO Digital Finance (m/w/d) Arbeitgeber: TAS-ToolBox
Die TAS ToolBox GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Kundenbetreuer (m/w/d) für digitale Produkte nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld bietet, sondern auch eine umfassende Einarbeitung und bezahlte Schulungen. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Bochum und flachen Hierarchien fördern wir eine kollegiale Atmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator / PMO Digital Finance (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie TAS-ToolBox zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
✨Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
✨Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei TAS-ToolBox für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
✨Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator / PMO Digital Finance (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen:Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen:Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen:Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von TAS-ToolBox und Projektkoordinator / PMO Digital Finance (m/w/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAS-ToolBox vorbereitet
✨Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von TAS-ToolBox, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
✨Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
✨Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei TAS-ToolBox sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
✨Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei TAS-ToolBox erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
